Работа в офисе VS дистанционный труд: какой формат победит?

С 27 января текущего года для предприятий, расположенных в Московской области, переход работников на дистанционный формат работы является необязательной мерой. Однако для граждан старше 65 лет этот формат работы является по-прежнему предпочтительным. Некоторые московские работодатели выполнили свои намерения и возвратили своих сотрудников в офисы уже весной. Другие же руководители организаций начинали перерабатывать все производственные и организационные процессы под новый (гибридный) формат работы, который они планируют использовать и после окончания пандемии. Данный формат будет совмещать в себе как работу на дому, так и работу в офисе. Окончательным поводом для введения гибридного формата работы стала новая редакция гл. 49.1 ТК РФ, которая утвердила следующие формы дистанционной занятости: постоянную, временную и периодическую (гибридную). Главным нюансом при разработке гибридного формата работы стал вопрос того, как правильно оформить дистанционную занятость по новым правилам. Поэтому рассмотрим этот вопрос подробнее.

Важные нюансы удаленной работы

До недавнего времени удаленная и дистанционная работа считались разными понятиями. Однако с недавних пор Трудовым кодексом закреплены эти понятия как равноценные. Теперь оформляя дистанционную (удаленную) занятость нужно опираться на положения главы 49.1 Трудового кодекса РФ. В то же время существуют некоторые нюансы, на которых нужно сосредоточить пристальное внимание.

Оформление кадровых документов

Правовые аспекты работы нового сотрудника обозначаются в трудовом договоре. Эти же положения обозначаются в дополнительном соглашении к трудовому договору в том случае, если на удаленную работу переходит сотрудник, уже работающий в офисе.

Установить удаленный формат работы можно как по желанию сотрудника, так и по желанию руководителя организации. Однако нужно учитывать, что для его установления требуется соглашение обеих сторон. Законом предусмотрены и такие случаи, когда сотрудника могут перевести на удаленный режим работы без его согласия (например, в связи с ЧС природного и техногенного характера, эпидемией и т.д.).

Взаимосвязь руководителя и подчиненного

Во многих случаях общение руководителя и подчиненного может производиться в результате обмена электронными файлами (например, при оформлении договоров и их расторжении). Во всех остальных случаях можно применять какую-либо другую форму взаимодействия. Однако главным условием является то, что выбранная форма связи должна быть определена в документе, регулирующем правовые отношения между работодателем и сотрудником.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Продолжительность работы в удаленном формате, а также режим рабочего времени обозначают в трудовом договоре и дополнительном соглашении к нему (если переводят одного или небольшую долю работников) или же в локальном нормативном акте (если переводят значительную часть сотрудников). ТК РФ гласит, что гражданин может установить режим работы на свое рассуждение в том случае, если он не будет обозначен ни в одном из вышеуказанных документов.

Сотрудникам, которые перешли на удаленный формат трудовой деятельности, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются на основании графика отпусков, а все прочие отпуска – в соответствии с общими правилами, установленными Трудовым кодексом. Для постоянно работающих в данном формате сотрудников, порядок предоставления всех видов отпусков обозначают в документе, который регулирует правовые отношения между работодателем и сотрудником.

Оплата труда

Трудовой кодекс гласит, что снижать заработную плату работникам, перешедшим на удаленный формат работы, нельзя. Исключением является только тот случай, когда существует обстоятельство, позволяющее руководителю перевести сотрудника на удаленную занятость по своему желанию. В данной ситуации работодатель не всегда может обеспечить сотрудников необходимыми для выполнения работы средствами или своеобразность работы сотрудников исключает данный перевод, в результате чего они не могут выполнить свои трудовые функции. Данный период называется временем простоя. Трудовым кодексом РФ установлено, что время простоя руководитель организации должен оплачивать сотрудникам в размере не менее двух третей оклада.

Организация трудовой деятельности

Трудовой кодекс устанавливает, что руководитель организации обязан обеспечить своих сотрудников всем необходимым для выполнения трудовой деятельности. Однако сотрудник на свое усмотрение может использовать собственное или арендованное оборудование. Для этого ему необходимо получить согласие руководителя организации или проинформировать его об этом. В этом случае руководитель организации должен выплатить сотруднику компенсацию за эксплуатацию оборудования и возместить расходы, направленные на его работу.

Охрана труда

Охрана труда во время удаленной работы подразумевает соблюдение обязательных требований не только руководителем организации, но и выполнение этих требований сотрудниками.

Стоит отметить, что в домашних условиях сотрудник может получить как бытовую, так и производственную травму. Поэтому рекомендуется обозначить в локальном нормативном акте пункт, который обязует сотрудника немедленно информировать работодателя о полученной травме. Благодаря этому будет проще определять характер травмы и условия, в которых она была получена.

Офисы будущего

Из-за пандемии, перевод граждан на дистанционный режим работы стал неизбежным. В сжатые сроки работодатели сумели грамотно организовать рабочий процесс, внедрив современные технологии. Благодаря положительному опыту организации дистанционного режима работы, многие работодатели намерены применять его и в будущем.

По результатам проведенного социального опроса, большая часть респондентов хотела бы продолжить работу в дистанционном или же смешанном режиме. Причиной таких показателей является в первую очередь экономические преимущества дистанционного формата. Для сотрудников – это экономия транспортных затрат, работодатели же имеют возможность экономить на офисных пространствах.

Таким образом, можно утверждать, что будущее за дистанционным режимом работы, так как определенный опыт организации рабочего процесса уже существует, а все правовые аспекты данного формата работы обозначены в Трудовом кодексе РФ.