Как удаленно знакомить сотрудников с результатами спецоценки?

Реальность такова, что многие компании приняли решение о том, чтобы перевести своих сотрудников на удаленный формат работы. Однако же изменение формата работы не влияет на необходимость проведения СОУТ на рабочих местах в офисах и на предприятиях и, как следствие, работодатель должен знакомить своих сотрудников с его результатами.

Так, Роструд сообщает, что в соответствии с частью 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ в обязанности организации входит ознакомление работников с результатами спецоценки в письменной форме и под роспись. Провести эту процедуру следует в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

Отмечается, что если в компании существует электронный документооборот, то работников можно ознакомить с картами СОУТ в электронной форме. В этом случае у работников должны быть оформлены электронные подписи, которые бывают трех видов:

• простая электронная подпись — ПЭП;
• усиленная неквалифицированная подпись — НЭП;
• усиленная квалифицированная — КЭП.

Подписывать неквалифицированной электронной подписью возможно приказы, служебки, инструкции, заявления. А для того, чтобы дистанционно подписывать ознакомления и карты СОУТ, работник может использовать:

• усиленную квалифицированную электронную подпись;
• усиленную неквалифицированную электронную подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
• усиленную неквалифицированную электронную подпись. Она выдается с использованием инфраструктуры электронного правительства;
• простую электронную подпись, если такая возможность указана в соглашении.

Кроме того, в СНТА возможно в дистанционном формате пройти обучение по направлению «Охрана труда», которое позволит разбираться во всех нюансах отрасли и владеть актуальной информацией.