Как учесть затраты на повышение квалификации работников?

В трудовой практике нередко встречаются ситуации, когда индивидуальный предприниматель берет на работу сотрудника, но тому требуется пройти обучение. С новым работником подписывается трудовой договор, где указан период отработки, однако стороны соглашения его еще не подписали. Каким образом в этом случае следует учитывать затраты на обучение, рассказало в своем письме Министерство финансов.

Порядок учета расходов на дополнительное профессиональное образование сотрудников, куда входят курсы повышения квалификации, установлен п. 3 ст. 264 НК РФ. Согласно этой норме, существуют требования к расходам, чтобы те учитывались. Таким образом, затраты на обучение можно учесть на работников, которые уже заключили с работодателем трудовые договоры, а также на лиц, которые обязались заключить трудовой договор с организацией, оплатившей обучение, не позже чем через три месяца после его завершения.

Другие условия гласят, что обучение должно проводиться в соответствии с договором, а организация должна иметь образовательную лицензию.

Кроме того, учет расходов требует приложение подтверждающих документов, к которым относятся:

• программа подготовки сотрудников;
• приказ о направлении на обучение;
• договор с образовательной организацией;
• копия лицензии учебного центра на ведение образовательной деятельности;
• бумаги, подтверждающие оплату, - приходные ордера, акт об оказании услуг.

Стоит также отметить, что если сотрудник проходит обучение в иностранном учреждении в пакет документов необходимо вложить подтверждение соответствующего статуса.

После завершения обучения работник должен предоставить работодателю копию диплома, аттестата, сертификата, удостоверения или иного подтверждающего документа.

В конце напомним, что пройти курсы повышения квалификации возможно и в Современной научно-технологической академии, которая имеет образовательную лицензию и большой опыт в обучении специалистов.