Как правильно выдавать средства индивидуальной защиты?

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ в обязанности работодателя входит обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты. При этом с 1 сентября 2023 года начали действовать единые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. А всем работодателям был отведен переходный период на адаптацию своих процессов к новым правилам.

Сейчас же переходный период завершен. Следовательно, теперь работодатель должен соответствовать новым требованиям, предоставляя СИЗ согласно типовым нормам и при учете специфики условий труда и профессиональных рисков каждого своего сотрудника.

Для того, чтобы организовать на предприятии работу с СИЗ необходимо подготовить следующие документы:

• приказ о назначении ответственных за выдачу, учет и хранение средств индивидуальной защиты;
• положение о порядке обеспечения и приказ об утверждении данного положения;
• нормы бесплатной выдачи СИЗ;
• список средств защиты, которые подлежат испытаниям и проверке, а также приказ об утверждении;
• перечень СИЗ, что могут быть у работников в нерабочее время, и приказ.

Закупкой средств защиты занимаются ответственные лица. При этом собрать данные работников относительно их размера одежды и обуви должны будут руководители структурных подразделений.

Приобретенные СИЗ должны отвечать требованиям безопасности, иметь сертификат соответствия (декларацию) в качестве подтверждающего документа. Их выдача или возврат следует фиксировать в личной карточке учета выдачи, которая может вестись как в электронном, так и в бумажном виде.

Для того, чтобы выполнить условие по уходу за средствами защиты, можно заключить договор с прачечной или же оборудовать ее у себя. Если же СИЗ были взять в аренду, то их обслуживанием должен будет заниматься вендор.

Помимо это, работодателю необходимо провести обучение по использованию СИЗ. А если это средства защиты, которые не требуют практических навыков применения, то провести инструктаж по охране труда на рабочем месте.

Так, обучение будет необходимо специалистам по охране труда, ответственным лицам, членам комиссий по внешним требованиям применения СИЗ и членам комиссий по ОТ. Провести его возможно в центрах дополнительного образования, которые имеют лицензию на предоставление образовательных услуг.

Например, в Современной научно-технологической академии есть образовательные программы по охране труда, охватывающие все актуальные темы, в том числе и применение средств индивидуальной защиты. Учебный план построен с учетом требований законодательства и включает в себя анализ актуальных нормативно-правовых актов.