Учебный отпуск: условия предоставления

Достаточно часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник совмещает трудовую деятельность с получением образования. При этом ситуации могут быть достаточно разными: получение первого образования, второго высшего, защита диссертационной работы или же прохождение профессиональной переподготовки. Кроме того, бывают случаи, когда работодатель направляет на обучение по трудовому или ученическому договору, который был заключен в соответствии с ТК (ч. 1 ст. 177). И для того, чтобы сотрудники могли сдать экзамен или защитить аттестационный проект им может понадобиться учебный отпуск. При этом не имеет значения был ли специалист направлен на обучение работодателем или же самостоятельно принял решение о получении образования.

Обоснование и условия получения учебного отпуска обозначены в гл.26 Трудового кодекса РФ, согласно которой в обязанности каждого работодателя входить предоставление дополнительного учебного отпуска лицам, совмещающим работу с получением образования. Сам же отпуск может быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми, что зависит от формы обучения (очная, заочная или очно-заочная). Чаще всего при очной форме обучения отпуск не оплачивается, а при заочной или очно-заочной – оплачивается.

Но для получения учебного отпуска необходимо выполнить ряд условий:

• Организация должны быть для сотрудника основным местом работы;
• Сотрудник впервые получает образование соответствующего уровня;
• Программа обучения имеет государственную аккредитацию;
• Успешное освоение образовательной программы.

В этом случае стоит отметить ряд нюансов. Так, если работник получает образование не впервые, по своей инициативе или же обучается в организации без государственной аккредитации программам, то гарантии, а также компенсации должны устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Также успешно обучающимся принято считать того студента, кто не имеет задолженности за предыдущий курс обучения. Поэтому это условие относится к колледжам, институтам и университетам. Подтвердить должное прохождение обучения должна справка-вызов. Кстати, без этого документа работодатель не может предоставить сотруднику учебный отпуск. И если работник учится сразу в нескольких организациях, то учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций. Но выбрать ее может сам специалист.

Следовательно, для того, чтобы получить учебный отпуск сотрудник должен предоставить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательного учреждения. При этом необходимо иметь в виду, что в ТК не прописаны сроки обращения к работодателю, поэтому у работника есть право обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом.

---