Работодателю за отсутствие журнала учета трудовых книжек могут назначить штраф

В соответствии с приказом Минтруда № 320н работодатель должен вести журнал по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также журнал по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. При этом он вправе самостоятельно разрабатывать форму указанных книг, но при этом должен учитывать, что установлены некоторые требования по их содержанию, за нарушения которых предусмотрена ответственность.

Например, в книге по учету движения трудовых книжек следует указывать серию и номер трудовых книжек, которые были получены от сотрудников при трудоустройстве, а также вновь выданные книжки и вкладыши. Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек, с указанием их серии и номера, должны быть указаны в книге по учету таких бланков. При этом крайне важно, чтобы все перечисленные документы были пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и печатью.

В случае, если подобные книги будут отсутствовать, то работодатель понесет ответственность в рамках КоАП РФ. Так за подобное нарушение для должного лица предусмотрены предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Изображение от Freepik