Новое положение о командировках начнет действовать с 1 сентября

Постановлением правительства от 16.04.2025 № 501 было утверждено новое положение об особенностях направления работников в командировки, которое начнет действовать с 1 сентября. Документ был разработан с целью заменить правила от 2008 года.

Основные изменения были направлены на уточнение формулировок. При этом, как и предыдущая версия, положение регулирует порядок направления сотрудников в служебные поездки по России или за ее пределы. Работодатель определяет сроки командировки, исходя из сложности задач, их объема.

Также при направлении сотрудника в командировку следует учитывать, что днем выезда считается день, в который происходит отправление поезда, самолёта или другого транспортного средства от места постоянной работы, а день приезда – время прибытия транспортного средства к месту постоянной работы от места командировки.

В то же время документ оставил определенной ситуацию с тем, когда работник обязан выходить на работу. Иными словами, нет точного указания должен ли он это делать в день выезда или возвращения, поэтому предлагается, чтобы работодатель самостоятельно урегулировал этот вопрос в своих локальных документах.

Работнику, направленному в командировку, должен быть выдан аванс на оплату проезда и суточные. Если в командировке он проводит выходные и праздничные дни, они должны быть оплачены, также на время поездки сохраняется средний заработок. Если речь идет о заграничной поездке, работодателю необходимо будет такие расходы, как оформление паспорта, визы, консульские сборы и страховка.

Авансовый отчет необходимо будет сдать в течение трех рабочих дней после возвращения из поездки, он должен быть подтвержден чеками. При этом с 1 сентября в перечень подтверждающих документов включены и билеты, а еще введено обобщенное название – «проездные документы».