Как проводится аттестация на соответствие занимаемой должности?

Аттестация на соответствие занимаемой должности – это периодическая проверка уровня качеств работника по критериям, которые соответствуют занимаемой ими должности. Процедура может быть как обязательной, то есть она прописана в ТК РФ или иных законов в отношении определенной категории специалистов, так и быть инициированной сотрудником или работодателем.

Так, обязательной аттестация будет для следующих групп:

• руководители федеральных государственных унитарных предприятий;
• гражданские служащие;
• сотрудники авиации;
• специалисты предприятий, чья деятельность связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования;
• сотрудники, обеспечивающие дорожного движения;
• педагоги;
• таможенники;
• работники опасных производственных объектах.

Порядок проведения обязательной аттестации прописан в законе или отраслевом нормативной документе. Например, если речь идет о руководителе образовательной организации, ориентироваться стоит на закон об образовании, в соответствии с которым аттестация проводится не менее раза в период срока действия трудового договора. Провести проверку необходимо в течение года после назначения на должность.

Кроме того, могут назначать внеплановые проверки, если речь идет о переводе на вышестоящую должность или возникает необходимость подтвердить несоответствие должности или работе в связи с недостаточной квалификацией.

Какие документы необходимы для аттестации?

Для проведения аттестации на соответствие необходимы:

• положение об аттестации;
• приказ о проведении;
• график оценки;
• протокол заседания;
• аттестационный лист.

Порядок проведения аттестации должен быть прописан в локальном акте компании. Форм у процедуры достаточно много, поэтому работодатель может выбрать наиболее оптимальную для своего случая – письменное тестирование, собеседование, письменный экзамен, практическое занятие.

Также следует утвердить состав аттестационной комиссии, уведомить работников о грядущей оценке, подвести итоги и принять решение, какие шаги принять в отношении прошедших аттестацию сотрудников.

Периодичность

Периодичность и сроки проведения аттестации работников на соответствие занимаемой должности каждая компания определяет самостоятельно. При этом можно установить разные сроки для отдельных категорий. Например, руководители организации будут подлежать аттестации раз в два года, рядовые сотрудники – один раз в три года.