Как нужно вести трудовую книжку?

Электронные трудовые книжки постепенно вытесняют бумажные, но, безусловно, не до конца. Бумажные книжки по-прежнему актуальны несмотря на глобальную цифровизацию нашего общества.

Со стороны провластных структур не так давно поступил ряд разъяснений о том, как нужно правильно вести трудовые книжки.

Приказ о приёме на работу необязателен

Согласно изменениям в федеральном законодательстве (ФЗ№ 377-ФЗ), издание приказов о приёме на работу не является обязательным. Бухгалтеры и специалисты по учёту сразу задали вопрос о том, каким образом в таком случае нужно заполнять 4-ю графу книжки. Эксперты Роструда дают подробный ответ на этот вопрос: в 4-ю графу теперь следует помещать информацию, прописанную в трудовом договоре, так как именно он — обязательный документ.

После перевода документа в электронный формат…

Бывают такие ситуации, когда сотрудник, который завёл себе электронную трудовую книжку, но по каким-то причинам забыл о её существовании либо не удосужился разобраться в вопросе как следует. Допустим, что в отдел кадров он по привычке принёс бумажную книжку, когда устраивался на новое место работы. В бумажной книжке была сделана запись о том, что он принят на работу. Такое может произойти в те дни, когда кадровые службы испытывают высокий уровень нагрузки. Ошибку, в любом случае, нужно исправлять, так как действующие нормативы постановляют: если сотрудник заводит себе книжку в электронном формате, бумажный её вариант должен отразить это в виде соответствующей записи. В данном случае, согласно разъяснениям экспертов Роструда, запись в бумажной книжке, сделанную по ошибке, признают недействительной.

Курсы «Кадровое делопроизводство» на базе СНТА

СНТА приглашает специалистов повысить свою профессиональную квалификацию по кадровому делопроизводству. Обучение проходит удалённо, без необходимости выезда в другой город, что очень удобно для тех, кто не желает отрываться от своей основной деятельности. По окончании учёбы всем участникам курсов выдаются официальные документы.

Современные образовательные технологии позволяют полноценно учиться из дома. Все программы курса полностью соответствуют современным стандартам, принятым в системе образования. Более подробно о содержании курса, его стоимости и условиях участия можно узнать на сайте СНТА, пообщавшись с онлайн-консультантами в формате диалоговых сообщений.