Что бухгалтеру и кадровику нужно знать о повышении квалификации

Современный рынок труда переполнен бухгалтерами и кадровиками, но работу получают только те специалисты, которые имеют высокий уровень профессиональной подготовки. Остальным приходится довольствоваться местом в небольшой организации. Амбициозные люди, желающие получать хорошую заработную плату и продвигаться по карьерной лестнице, не сидят на месте, а проходят обучение на курсах повышения квалификации. Сейчас они стали доступнее, и получить дополнительное образование можно дистанционно, в буквальном смысле, не выходя из дома.

Что такое повышение квалификации

Повышение квалификации – это своего рода обновление знаний, совершенствование профессиональных навыков, приведение собственной компетенции в соответствии с установленными требованиями.

Обязательное повышение квалификации

В 2019 году был принят ряд законов, которые касаются использования профессиональных стандартов и, в частности, уровня квалификации бухгалтеров и кадровиков. Пока в большинстве случаев эти обязательства многие организации принимают на себя в добровольном порядке. За теми, кто все-таки решился, начинает следить трудовая инспекция.

Чтобы соответствовать требованиям, бухгалтеры и кадровые работники, должны проходить дополнительное обучение и повышать свою квалификацию. Согласно профстандарту бухгалтера, за три последних календарных года специалист должен отсучиться как минимум 120 часов (не менее 20 часов за каждый год). С другой стороны, повышение квалификации, по большому счету, является добровольным желанием работника или работодателя. Однако новые знания – это определенная мотивация. Обучение позволяет восполнить пробелы, получить новые навыки, чтобы занять более высокую должность. Сфера деятельности бухгалтеров и кадровиков постоянно расширяется, и они просто обязаны владеть информацией, позволяющей эффективно решать ежедневные рабочие задачи.

Кто должен проходить курсы повышения квалификации

Курсы повышения квалификации разработаны для специалистов, имеющих определенный опыт трудовой деятельности и диплом о законченном высшем или средне-специальном образовании. Обучение, как правило, необходимо проходить не реже одного раза в 5 лет, но никто не запрещает сотруднику получать новые знания на семинарах, вебинарах, мастер-классах, конференциях и т.п. несколько раз в год.

Почему важно повышать квалификацию

Повышение квалификации позволяет бухгалтерам и кадровикам получить ответы на самые актуальные вопросы, касающиеся их сферы деятельности. Новые знания, навыки, опыт – все это способствует тому, что специалист будет более продуктивным и эффективным, что, естественно, положительно скажется на его продвижении по карьерной лестнице и уровне заработной платы.

Как определить, что сотрудника пора отправлять на повышение квалификации?

Во многих случаях сотрудник предприятия сам понимает, что ему недостаточно знаний для выполнения своей работы, но некоторые работодатели тоже инициируют прохождение обучения персоналом. В некоторых организациях внедрены специальные методики оценки рабочих процессов, и по их результатам видны пробелы в компетенции – таких случаях решение о повышении квалификации становится очевидным.

Сигналом о необходимости обучения также могут стать регулярные сбои в рабочем процессе. Применять в отношении работника какое-либо наказание нет смысла. Самое разумное – отправить его на курсы. Еще одним поводом для обучения выступает мотивация сотрудников: для многих людей профессиональный рост является хорошим стимулом к работе

На что обратить внимание при выборе программы обучения?

На сегодняшний день множество учебных заведений предлагают пройти курсы повышения квалификации для бухгалтеров и кадровиков. Не стоит записываться на первые попавшиеся. Выбирая программу, следует принимать во внимание:

• Наличие у образовательного учреждения лицензии. Без нее выданные документы (в данном случае удостоверение) не будет иметь законной силы.
• Учебные планы и программы. Они должны быть опубликованы на сайте учебного заведения. Максимальная продолжительность курса составляет 249 академических часов.
• Уставные и регистрационные документы. Необходимо уточнить адрес обучающего центра, причем искать его не на сайте, а через веб-сервисы ИНН и ОГРН. Если найти подтверждение местонахождения не удалось, то велика вероятность, что учебное заведение является мошенническим.
• Связь с сотрудниками. Следует позвонить в организацию или написать оператору онлайн-чата и задать «неудобные» вопросы. Если сотрудник не может ответить на них, то это плохой сигнал. Отсутствие ответа тоже не говорит ни о чем хорошем.
• Дополнительная плата. Необходимо внимательно читать договор. В нем не должно быть такого, что за пересдачу экзамена или за сдачу одного модуля предусмотрена отдельная плата.

Как внедрить в свою работу навыки, полученные во время обучения?

Есть простая техника, состоящая из трех шагов, которая поможет внедрить полученные навыки в ежедневную работу:

1. Тренировка. Предполагает полный отказ от старых методов и использование только новых. Во многих случаях это вызывает трудности, так как приходится многократно повторять базовые действия. На этом этапе важно преодолеть страх: не исключено, что в работе появятся сбои из-за отсутствия навыка, но через какое-то время «скучные» действия будут выполняться автоматически.
2. Малые шаги. Для формирования устойчивой привычки рекомендуется сначала выполнять работу, которая требует минимум времени и усилий. В этом случае шанс, что конкретное действие будет точно выполнена, будет стремиться к 100%.
3. Закрепление. Этот шаг предполагает получение вознаграждения за выполненную работу – фраза «Я молодец» или банальная конфета. Главное, должно появиться чувство радости и удовлетворения. Мозг начинает привыкать к тому, что за определенное усилие он получит некий «приз» – именно так закрепляется привычка.

Повышение квалификации – это возможность для бухгалтеров и кадровиков стать высококлассными специалистами, востребованными на рынке труда. Обучение доступно для всех желающих, главное – это личное стремление к самосовершенствованию в профессиональной сфере.