Архив учреждения: теория, практика создания и работы

Под архивом учреждения понимают прием, учет, упорядочивание, хранение, использование и подготовку к передаче архивных документов. Создание такого хранилища нужно для наведения порядка в документации, создания прироста производительности организации. Эффективно организованный архив обеспечит оперативный доступ ко всей задокументированной информации предприятия.

Специалист направления должен:

• Принимать документацию на архивное хранение;
• Вести электронный реестр;
• Систематизировать, регистрировать, вести учет документации;
• Выдавать документы по запросу;
• Контролировать выдачу, возврат дел;
• Организовывать хранение, обеспечивать сохранность документов, поступающих в архив.

Современная научно-технологическая академия проводит курсы повышения квалификации «Архив учреждения: теория, практика создания и работы», предлагает получить высокий уровень знаний и умения для успешного выполнения трудовых функций.

Особенности обучения по направлению «Архив учреждения: теория, практика создания и работы»

При составлении образовательных программ сотрудники СНТА ориентируются на квалификационные характеристики, требование профессиональных и образовательных стандартов. Кроме того, выполняется постоянное отслеживание изменений положений нормативной документации, поэтому слушатели получают только актуальную информацию.

В рамках повышения квалификации «Архив учреждения: теория, практика создания и работы» предполагается изучение:

• Законодательной базы, нормативно-правовых актов, положений;
• Порядка составления описаний документации постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов;
• Методики оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• Способы создания каталогов и баз данных.

Обучение в СНТА проходит в очно-заочной форме с использованием удаленных образовательных технологий. После зачисления слушатели получают доступ к личному кабинету, через который происходит взаимодействие с Академией.

Преимущества обучения в академии СНТА

• Не предусмотрена сдача вступительных экзаменов;
• Доступ к профессиональным учебникам, методическим рекомендациям в круглосуточном режиме;
• Дистанционный формат позволяет получать знания независимо от местонахождения. За счет индивидуального режима учебного процесса возможно совмещать работу и учебу, а также дополнять образовательную программу интересующими дисциплинами;
• По завершению курса сдается онлайн-тестирование и по его результатам выпускники получают удостоверение установленного образца, которое доставляет почтой или курьерской службой.

Обучение по направлению «Архив учреждения: теория, практика создания и работы» дает возможность получить удостоверение о повышении квалификации. Также для отдельных направлений и специальностей предусмотрена выдача дополнительных документов, если их требуют ведомственные нормативно-правовые акты: сертификаты, книжки и т.д.

Для того чтобы стать студентом академии, необходимо соответствовать нескольким требованиям и выполнить некоторые действия:

1. Иметь диплом о среднем профессиональном или высшем образовании
2. Подайте заявку на обучение по программе профессиональной переподготовки или повышения квалификации по направлению «Архив учреждения: теория, практика создания и работы» в электронном формате:
   - по электронной почте,
   - по форме обратной связи на сайте,
   - или позвоните по бесплатному телефону;
3. Предоставить документы, подтверждающие личность и имеющийся уровень образования;
4. После подписания договора пройдите курс обучения в дистанционном формате;
5. Пройдите итоговое тестирование, и получите диплом о прохождении переподготовки или удостоверение о повышении квалификации по программе «Архив учреждения: теория, практика создания и работы».