Пандемия коронавируса внесла свои коррективы в образовательный процесс. В связи с вынужденной самоизоляцией школы и ВУЗы перешли на дистанционное обучение. Такой формат занятий непривычен для школьников и студентов, которые стали получать образование, в буквальном смысле, не выходя из дома. Для работающих людей также созданы дистанционные курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Они предполагают самостоятельное изучения программы, используя современные компьютерные технологии. Порой взяться за учебу бывает очень трудно. Отсутствие «живого» контроля, наличие свободного времени, разные отвлекающие факторы – все это не способствует качественному усвоению знаний. Чтобы процесс их усвоения прошел эффективно, рекомендуется придерживаться правил тайм-менеджмента.

Принципы и методы тайм-менеджмента

Простыми словами, тайм-менеджмент – это система управления временем. Она позволяет планировать свои действия и выполнять работу в срок, достигая цели. Тайм-менеджмент базируется на следующих принципах:

1. Планирование. Если вы занимаетесь дистанционно, составьте четкий план – что, когда и сколько вы будете делать. Такой подход повышает продуктивность на 25%. Обязательно пропишите цель.
2. Постановка задач. Масштабную цель необходимо разбивать на задачи и подзадачи – это называется декомпозицией, переходом от общего к частному. Ваши задачи и цели должны быть максимально конкретными, измеримыми, достижимыми и обязательно ограниченными во времени, иначе выполнение работы может растянуться на недели, месяцы, а то и годы.
3. Фиксация плана. Мы уже говорили о том, что необходимо планировать свой день. Как это лучше сделать? Прежде всего, нельзя держать его в голове: важно прописать все дела. Используйте для этого ежедневник, планировщик в смартфоне – визуализация дел позволяет отслеживать прогресс.
4. Расстановка приоритетов. В любом деле, в том числе, в обучении важно двигаться к достижению поставленной цели. Чтобы это действительно произошло, необходимо проранжировать шаги и выстроить определенную их последовательность. Для расстановки приоритетов можно использовать метод АБВГД: А – это самые важные дела, которые требуется выполнить за день, Б – менее важные задачи, В – дела средней важности и т.д. В самом начале вашего списка должна стоять самая трудоемкая и сложная задача.
5. Фокусировка на главном. Вы легко справитесь с любым заданием, если сосредоточитесь на главном и не будете отвлекаться на постороннее. Также, чтобы не тратить время попусту, учитесь говорить «нет». Это относится, в первую очередь, к людям и делам, которые опустошают ваши временные и энергетические ресурсы, ничего не давая взамен.

Еще один полезный для дистанционного обучения принцип тайм-менеджмента гласит: всегда анализируйте прошедший день и свои планы. Вечером посмотрите на список дел: что вам удалось выполнить, а с чем возникли сложности? Такой анализ поможет вам правильнее выстроить работу на следующий день.

Кроме всего перечисленного, тайм-менеджмент предполагает планирование отдыха. О нем нужно думать, как и задачах! Полноценный отдых – один из основных элементов личной продуктивности и успеха.

Как тайм-менеджмент помогает при дистанционном обучении?

В идеале дистанционное обучение должно идти рука об руку с тайм-менеджментом. Он дисциплинирует, воспитывает силу воли и характер, помогает достигать хороших результатов.

Проходя программу дистанционного курса, подсчитайте, сколько времени вам нужно на учебу. Выделите его в своем графике и попросите родных и близких не отвлекать вас в эти часы. Рекомендуется отключить телефон, закрыть вкладки браузера, не относящиеся к теме занятия. Сконцентрируйтесь только на материале урока. Результат не заставит себя ждать: даже всего один час такой работы даст очень хороший эффект. Вы лучше запомните информацию и поймете ее суть.

Чтобы сэкономить силы и время для занятий, составляйте план занятий. Что необходимо сделать в первую очередь: посмотреть видеолекцию или прочитать параграф учебника? Старайтесь в период «простоя» не терять времени зря: свободный от занятий вечер можно посвятить чтению литературы по изучаемой теме.

Тайм-менеджмент – полезный инструмент, который помогает не только в учебе. Его правилам следуют многие стремящиеся к успеху люди. В сутках всего 24 часа: кто-то успевает сделать очень многое, другие же жалуются, что им вечно ни на что не хватает времени. Их проблема кроется исключительно в неправильном планировании и распределении собственных ресурсов. На самом деле в этом нет ничего сложного: составление списка дел и их последовательное выполнение постепенно превращается в привычку, способствуя быстрому достижению нужного результата.