Рекомендации по определению размера пособий при выходе в декрет женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком

Перед рождением детей всем работающим женщинам должен предоставляться декретный отпуск, официально именуемый как отпуск по беременности и родам, а после появления ребенка на свет каждая сотрудница имеет право воспользоваться отпуском по уходу за ребенком. Однако нередко работодатели сталкиваются со случаями, когда находящаяся в отпуске по уходу женщина решает родить еще одного ребенка и оказывается беременной до истечения срока действующего отпуска.

Минтруд подтверждает законную возможность таких женщин выйти в декретный отпуск прямо из действующего отпуска, минуя этап выхода на работу, правда в данном случае возникает ряд тонкостей в правильности оформления всех документов и расчета полагающихся выплат.

Прежде всего, важно отметить, что работница не может одновременно находиться и в декрете, и в отпуске по уходу за малышом, так что такая сотрудница должна определиться, каким отпуском она хочет воспользоваться. Для корректного оформления нового декретного отпуска беременной женщине следует написать соответствующее заявление работодателю, в котором будет содержаться информация о прерывании действующего отпуска с прекращением выплаты соответствующих пособий, а также просьба о предоставлении нового декретного отпуска с указанием данных, содержащихся в электронном больничном.

При определении размера полагающегося декретного пособия работодатель должен руководствоваться размером дохода сотрудницы за два календарных года, которые предшествовали дате начала декретного отпуска. Если же сотрудница эти два года ухаживала за предыдущим ребенком, данный метод расчёта будет неосуществим, ведь за этот период не будет выплат для расчета суммы декретных. В таком случае бухгалтер может производить расчет, используя для этого данные тех лет, которые предшествовали уходу сотрудницы в предыдущий отпуск. В таком случае работодатель должен получить письменное заявление от данной сотрудницы, а сумма пособия будет рассчитана исходя из тех же сумм, что и в предыдущую беременность.

В том случае, когда выход в новый отпуск по беременности из отпуска по уходу происходит до достижения ребенком возраста полутора лет, такой сотруднице выплачивают декретное пособие, прекращая при этом выплаты по уходу за ребенком, ведь одновременная выплата этих пособий недопустима.