Особенности отнесения поездок к командировкам для работников с разъездным характером труда

Во многих компаниях существуют сотрудники, чей характер работы можно определить как разъездной. Речь идет прежде всего о службах доставки, работниках связи, выездных рабочих по ремонту техники и прочих сотрудниках, которым по долгу службы приходится осуществлять свои профессиональные обязанности вне стен офиса своего работодателя. Существует ряд важных моментов в части оформления поездок таких сотрудников в случае, если работодателем является ИП.

Понятие «разъездная работа» обозначено в ТК РФ. Оно позволяет работодателю определять список должностей, требующих выполнения обязанностей в пути при условии ежедневного возвращения домой. Работодателю вменяется в обязанность зафиксировать условие разъездной работы в трудовом договоре с сотрудником.

Работники, для которых определен разъездной характер работы, имеют право на компенсацию расходов, понесенных ими во время разъездов. Речь идет о затратах на проезд, суточных и других расходах, произведенных с разрешения работодателя.

Важно четко идентифицировать, в каких случаях поездка работников является командировкой, а когда это стандартная разъездная работа. При возникновении сложностей в идентификации вида поездки следует исходить из принципа, что поездки, осуществляемые в границах определенных участков и позволяющие вернуться домой по окончании рабочего дня, не будут считаться командировкой. А вот если работник осуществляет основную деятельность в пределах одного города, а предстоящий выезд планируется в другой населенный пункт, такой выезд будет относиться к командировке со всеми вытекающими из этого требованиями к ее оформлению.

Важно отметить, что поездки, которые не носят регулярный характер и каждый раз оформляются отдельным распоряжением руководителя, также могут считаться командировками.