Кто проводит инспекционный контроль за деятельностью метрологических служб и с какой периодичностью?

Для того, чтобы подтвердить правомерность деятельности аккредитованных метрологических служб национальный орган по аккредитации проводит инспекционный контроль. Это мероприятия, которые должны либо подтвердить, что деятельность соответствует всем нормативным документам и критериям, либо присутствуют какие-то нарушения.

Инспекционный контроль бывает двух видов – плановый и внеплановый. Так, плановый инспекционный контроль является периодическим мероприятием, которое проводится в соответствии с графиком. Внеплановый контроль необходим, если поступили сведения о нарушениях в работе. Процедуру проводит экспертная организация, имеющая необходимые полномочия.

Инспекционный контроль может проводиться через оценку деятельности на основании информационных листов. В этом случае периодичность проверки - не реже одного раза в два года. Или путем проведения проверки с выездом экспертной группы на место ведения деятельности аккредитованной метрологической службы, но это возможно один раз в межаккредитационный период.

Оценка деятельности метрологической службы на основании представленных материалов включает в себя следующие этапы:

• выбирается экспертная организация, которая будет проводить проверку;
• организация рассылает информационные листы с вопросами по деятельности служб;
• на основании ответов проходит оценка, в ходе которой рассматриваются произошедшие с момента аккредитации или последнего инспекционного контроля, соответствие деятельности, количество претензий к качеству выполняемых работ и т.д.
• экспертная организация делает выводы о работе метрологической службы, оформляет либо положительное заключение, когда проверка считается пройденной, либо отрицательное решение, что предполагает внеплановую выездную проверку.

Выездная проверка проводится следующим образом:

• формируется экспертная группа, а в проверяемую метрологическую службу направляется извещение с информацией об экспертах, сроках проведения проверки и программу контроля;
• служба готовит комплект документов, который направляет в национальный орган по аккредитации;
• определяются сроки проведения;
• проводится выездная проверка;
• экспертная группа составляет акт с результатами по каждому пункту программы контроля.

Если решение положительное, то оно выдается сразу. При выявлении небольших несоответствий метрологическая служба должна предоставить план мероприятий по их устранению. В случае отрицательного решения группы у метрологической службы могут или сократить области аккредитации, или приостановить действие аттестата аккредитации.

Как метрологическая служба готовится к проверке?

В первую очередь организация самостоятельно проводит оценку системы менеджмента качества, а также проверяет соответствует ли документация требованиям делопроизводства. Еще необходимо проверить фонд нормативных и методических документов.

Другой важный пункт подготовки - убедиться, чтобы оборудование, эталоны, средства измерений, стандартные образцы, необходимые для осуществления деятельности, соответствовали национальному законодательству по обеспечению единства измерений. Важно, чтобы была учтена каждая единица, а регистрационные документы включали в себя:

• наименование и вид;
• наименование предприятия-изготовителя, обозначение типа (марки), заводской и инвентарный номер;
• дату изготовления, дату ввода в эксплуатацию;
• данные о поверке или калибровке, межповерочный или межкалибровочный интервал.

Не менее важно проверить, чтобы в штате метрологической службы было необходимое количество сотрудников, которые имеют профессиональную подготовку и стаж работы в заявленной области аккредитации, чтобы в случае кадровых изменений все сотрудники соответствовали требованиям к образованию. Кстати, в СНТА специалисты могут пройти не только необходимые курсы повышения квалификации, но и профессиональной переподготовки, если профиль деятельности сменился.