Как оформить документы, если работник едет в командировку на своей машине?

Работодатель поручил работнику отправиться в служебную поездку на личном транспорте. Как правильно оформить документы и какие компенсации положены сотруднику? Отвечаем на эти вопросы.

Какие документы нужно оформить?

Перед командировкой нужно оформить три документа:

• Приказ о командировке, в котором должен быть указан способ проезда к нужному месту и обозначена сумма компенсации за использование автомобиля сотрудника в целях организации.
• Соглашение об использовании личного транспорта во время поездки. В этом документе необходимо указать регистрационные данные транспортного средства и информацию о собственнике. Также в документе прописывают сумму компенсации и другие расходы, которые организация должна будет возместить сотруднику. Кроме того, необходимо определить сроки, в течение которых будут выплачены эти денежные средства.
• Путевой лист, подтверждающий, что работник использует свою машину по поручению работодателя.

Какие документы работник должен предъявить бухгалтерии после своей поездки?

Вернувшемуся из командировки сотруднику необходимо предоставить работодателю авансовый отчет, путевой лист, чеки, служебную записку.

Современная научно-техническая академия предлагает пройти обучение на курсах повышения квалификации для кадровых работников. На курсах затрагиваются актуальные вопросы кадрового делопроизводства, трудового законодательства и охраны труда. Обучение проходит в дистанционном формате, без отрыва от работы. Каждому слушателю предоставляется удобный личный онлайн-кабинет с круглосуточным доступом. По желанию слушателя в учебный план могут быть внесены индивидуальные изменения. По окончании учебы выпускник получит удостоверение установленного образца. Возможна оплата обучения в рассрочку.