Должностные инструкции необходимы всем компаниям?

Руководство компании может принимать самостоятельное решение в отношении разработки должностных инструкций. В Трудовом кодексе РФ не содержится положений, связанных с порядком составления и ведением должностных инструкций. Необходимость в должностной инструкции обусловлена детализацией должностных обязанностей, исполняемых работниками, а также определением правил взаимодействий. Данный документ является внутренним, предназначенным для установления перечня обязанностей работников, находящихся на определенных должностях, в соответствии со спецификой компании и направленностью ее деятельности.

По утверждению специалистов Минтруда, в соответствии с положениями статьи 57 ТК РФ, трудовой договор может состоять из включенных в него дополнительных условий, не приводящих к ухудшению положения работника, в сравнении с теми, что регламентированы трудовым законодательством.

В зависимости от соглашения сторон, трудовой договор может состоять из прав и обязанностей работника, а также работодателя, установленных трудовым законодательством, локальных нормативных актов, коллективного договора и соглашений. Следовательно, перечисление всех обязанностей, выполняемых работником, возможно в рамках трудового договора. Перечень может отличаться общими принципами и детальностью. Во многих ситуациях необходимости в составлении должностной инструкции не будет.

Практические ситуации

Например, работник занимает одну должность, требующую двух должностных инструкций. Работодателю следует учитывать, что отсутствующие в договоре права, предусмотренные для работников, не являются поводом для их игнорирования.

Независимо от сложившейся реальной ситуации, работодатель обязан помнить о необходимости соблюдения всех прав и гарантий, предоставляемых работникам в рамках трудового законодательства. Следовательно, каждому работодателю предоставляется право для самостоятельного принятия решения, связанного с необходимостью составления для работников должностных инструкций.

Благодаря разработанным инструкциям упрощается взаимодействие, легче адаптироваться на работе новым сотрудникам, при этом повышается общая дисциплина. Такое условие особенно важно средним и крупным компаниям. В небольших фирмах, с частым замещением сотрудников, польза инструкций может оказаться сомнительной.

Для повышения уровня знаний и отслеживания всех новостей и возможных исследований, касающихся описанных проблем, специалисты кадрового делопроизводства могут пройти курсы повышения квалификации.