Какой должна быть компенсация сотруднику за служебные поездки на личном транспортном средстве?

Постановление Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2024 г. № 417 «О внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002 г. № 92» вступило в силу 5 апреля, но его действие распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2024 года. В соответствии с данным документом в два раза увеличивается размер компенсации, которая положена сотрудникам за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок. Для машин, имеющих объем двигателя до двух тысяч кубических сантиметров включительно, лимит составляет 2400 рублей, для более мощных — 3 тысячи, для мотоциклов — 1200.

Напомним, что разъездной характер работы подразумевает, что специалист совершает служебные поездки. В таком формате трудятся водители, экспедиторы, курьеры, торговые представители. Особенности их работы, права и гарантии должны быть прописаны в трудовом договоре. В большинстве случаев работодатель берет на себя обязанность по предоставлению транспортного средства, но может быть и так, что специалист после согласования с руководством использует личный транспорт. И как раз в последнем случае он вправе рассчитывать на компенсацию за эксплуатацию, износ и амортизацию. Также ему обязаны возместить расходы из-за применения транспортного средства, то есть бензин.

В то же время важно понимать, что возложить на работодателя расходы, связанные с поездкой от дома до работы и обратно, не получится. Исключением могут быть случаи, когда работодатель делает это по собственной инициативе, но для этого должны быть веские причины. Например, отдаленная местность или отсутствие регулярных маршрутов общественного транспорта.

Изображение от Freepik