Архивное дело
в лаборатории

На семинаре будут разобраны следующие темы и вопросы для соблюдения требований п. 7.5 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Технические записи» и п. 8.4 «Управление записями» и Приказа Минэкономразвития России № 707 от 26.10.2020 (п. 21, 24.4, 24.6 б, в):

• нормативные документы ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, Критерии аккредитации (Приказ Минэкономразвития от 26.10.2020 № 707), Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, Приказ Росархива от 28.12.2021 № 142, Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 – разбор документов для понимания, какие из них необходимо соблюдать в деятельности лаборатории как структурного подразделения организации;
• система хранения и архивирования документов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов по месту (местам) осуществления деятельности в области аккредитации;
• условия передачи документов в архив;
• условия выдачи документов из архива;
• сроки хранения документов (групп документов) в архиве, правила регистрации документов, поступающих в архив;
• условия хранения документов в лаборатории;
• правила ведения и оформления технических записей для каждого вида лабораторной деятельности;
• правила прослеживаемости изменений, вносимых в технические записи;
• риски, связанные с систематизацией и ведением архива документов, ведением и оформлением технических записей;
• выбор архива, как отдельного места осуществления деятельности лаборатории в конфигураторе областей аккредитации;
• разбор реальных примеров, несоответствий и шаблонов журналов.

Актуальность:

Высокая актуальность для лабораторий, претендующих на аккредитацию или уже аккредитованных в НСА или в Росаккредитации.

Чем наш курс отличается от других курсов:

• Доступность представления информации.
• Компетентность лекторов.
• Актуальность информации.
• Проведение деловых игр и рассмотрение реальных кейсов, проработка несоответствий.
• Рассмотрение реальных шаблонов.

Чему научатся слушатели:

По итогам обучения слушатели смогут разработать и внедрить в свою деятельность правила управления архивом и техническими записями в лаборатории.

Как слушатели смогут применить полученные знания на практике:

По итогам обучения слушатели смогут минимизировать риски несоответствий при аккредитации или подтверждении компетентности/расширении области аккредитации.

Цели цикла семинаров:

• Приобретение теоретических знаний, совершенствование профессиональных умений и практических навыков, необходимых работникам испытательных лабораторий для успешной реализации требований п. 7.5, 8.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Приказа Минэкономразвития России № 707 от 26.10.2020.

Задачи:

• Рассмотреть требования ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Критериев аккредитации к техническим записям и архиву лаборатории.
• Изучить порядок оформления, ведения и хранения документов в лаборатории.
• Разобрать принципы организации бумажного и электронного архива лаборатории.
• Освоить правила формирования номенклатуры дел и определения сроков хранения документов.
• Проанализировать типовые несоответствия, связанные с архивом и техническими записями.
• Разобрать риски, связанные с архивом лаборатории, ведением и оформлением технических записей.

Для кого:

• Для руководителей испытательных лабораторий, менеджеров по качеству, работников испытательных лабораторий. Для испытательных лабораторий, аккредитованных или претендующих на аккредитацию; подтверждающие соответствие требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.