Законно ли контролировать рабочее время с помощью ПО и видеокамер

Любой работодатель хочет знать, чем занимаются во время работы его сотрудники. Именно для этого в организациях вводят цифровые пропуска, видеофиксацию, системы электронного учета рабочего времени. С переходом на удаленный труд работникам устанавливают специальные программы для отслеживания активности во время работы. Как выяснилось, трудовое законодательство не запрещает контролировать рабочие процессы, ведь на работу нанимают людей для выполнения определенного ряда задач.

Внутренние режимы работы действуют в любой компании, и они обязательны к исполнению.

Все требования по его соблюдению, правила поведения на рабочем месте, время отдыха, нормы труда обозначаются в трудовом договоре, с которым работник знакомится под роспись.

Режим работы каждая компания может определить самостоятельно, но по трудовому законодательству работники не могут работать больше 40 часов в неделю, есть исключения для отдельных сотрудников, но это также оговаривается перед трудоустройством. В течение рабочего дня у каждого работника есть право на перерыв, который длиться не менее 30 минут и не более 2-х часов.

На каком основании работодатель может осуществлять контроль рабочего процесса?

Все работодатели руководствуются Трудовым кодексом Российской Федерации, согласно которому:

• работодатель может требовать с сотрудника выполнение его обязанностей, соблюдение правил поведения и рабочего режима на рабочем месте;
• работодатель обязан предоставить работнику трудовое пространство и оборудование для решения рабочих задач;
• работник выполняет свою работу под руководством работодателя и лиц его замещающих.

Контроль с помощью ПО на рабочем компьютере

На основании статьи 22 ТК РФ работодатель может устанавливать специальное программное обеспечение для контроля исполнения обязанностей работником и соблюдением рабочего режима. Если такие программы есть в компании, о них должно быть прописано в правилах трудового распорядка, а все работники должны ознакомиться с этими правилами под подпись.

В некоторых компаниях устанавливают запрещающие системы, работники не использовали цифровые рабочие устройства в рабочее время, это также делается для обеспечения безопасности и сохранности данных от хакерских атак.

Контроль с помощью видеокамер

Также на основании уже известной нам статьи 22 ТК РФ работодателю разрешено устанавливать видеокамеры с целью контроля сотрудников, установление видео и фотофиксации возможно при соблюдении следующих условий:

• контроль устанавливается с целью обеспечения безопасности работников и их личных вещей и контроля качества выполняемой работы;
• контроль закреплен в нормативно-правовых документах компании и все сотрудники ознакомлены с ним под роспись;
• работодатель получил со всех сотрудников согласия на обработку персональных данных.
• несмотря на то, что работодатель имеет право контролировать трудовую деятельность сотрудников, все рабочие должны знать о всех способах контроля за ним.

Как контролировать работников на дистанционной работе?

Тут есть свои особенности, поскольку такие работники вправе сами решать, где будет их рабочее место. В связи с этим любая программа по контролю рабочего времени может быть установлена только с письменного согласия дистанционного сотрудника.