Удержать переплату с бывшего работника, авансом отгулявшего отпуск, сложно

В случае, если сотрудник взял отпуск и отгулял его авансом, а затем написал заявление об увольнении, не выйдет удержать с него переплату, поскольку это можно делать лишь из тех сумм, которые выплачиваются. Их порой не хватает. Обратившись в суд, получится взыскать исключительно переплату, которая связана с:

• счетной ошибкой;
• недобросовестным отношением сотрудника к работе.

Не счетная ошибка – какая?

Не каждая ошибка в расчетах признается счетной. Так, если сумму выплатили 2 раза, ее счетной не признают. А также:

• если при расчете не учли сумму, уже выплаченную;
• если изначально использовались неверные исходные сведения (кол-во дней, коэффициент, тариф);
• если неправильный алгоритм расчета заложен в бухпрограмму;
• если законодательные нормы применили неправильно.

Счетная ошибка – какая?

В законодательстве отсутствует ее определение.

Как пояснил Роструд, таковой ошибкой можно считать арифметическую. Причем даже если произошел сбой в бухгалтерской программе, такая техническая ошибка тоже счетной не считается.

Незаработанные отпускные: ограничения

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск спустя полгода непрерывного труда в компании. Таким образом, отпускные выплачиваются авансом. Если человек решит уволиться уже после отпуска, получится, что он не отработал уже закончившийся отпуск.

Удержать задолженность за дни, которые работник не отработал, получится только из сумм, которые ему причитаются при увольнении. Если же возникнет нехватка начисленных средств, обращаться в суд бессмысленно – взыскать их сложно.

Суд может пойти навстречу лишь в 2 случаях:

• если бухгалтер совершил счетную ошибку;
• если работник совершил неправомерные действия, из-за которых заработную плату выдали в излишке.

Налог на прибыль

Один из вариантов – попросить работника погасить долг добровольно. Второй – простить задолженность.

В расходах на оплату трудовой деятельности отпускные выплаты учитываются. Если сотрудник погасит долг, работодатель получит внереализационный доход. С него начисляется налог на прибыль.

ВАЖНО! Минфин отметил, что, если отпускные сотруднику подарены, суммы в налоговой базе не учтут (письмо от 26.02.20). Расходы, связанные с безвозмездной передачей, то есть не обоснованные экономически, не учитываются в налоговой базе.

В СНТА можно пройти обучение по охране труда. Предлагается несколько дисциплин. Студенты могут выбрать повышение квалификации либо профессиональную переподготовку и, закончив учебу, получить удостоверение или диплом.