Решение о необходимости должностной инструкции принимает работодатель

В некоторых компаниях действуют должностные инструкции, в других они отсутствуют. Во всех ли организациях должен быть такой документ? Попробуем разобраться.

Решают сами

Эксперты отвечают: руководители организаций cами определяют, необходимы ли в их организации должностные инструкции. В российском Трудовом кодексе нет статей о том, каким образом составлять данный документ.

Для чего нужно

Соответствующие инструкции необходимы для того, чтобы детализировать обязанности работников, а также установить правила, по которым они взаимодействуют друг с другом.

Документ является внутренним в компании. В нем также прописываются обязанности трудящегося. При этом учитываются:

• должность, которую занимает работник;
• специфика деятельности организации.

Нюансы составления договора с сотрудником

В Минтруде отмечают: работодатель может включить в трудовой договор с сотрудником дополнительные позиции, которые не сделают его положение хуже по сравнению с установленными условиями в трудовом законодательстве.

Если стороны договорятся, в договор включаются:

• права, обязанности трудящегося и работодателя;
• локальные нормативные акты;
• соглашения и коллективный договор.

Таким образом, все обязанности сотрудника прописываются в договоре, и необходимость в должностной инструкции отпадает.

ВАЖНО! Работодатели должны учитывать следующее: если в трудовом договоре не прописаны права работника в соответствии с российским ТК, их важно учитывать.

Руководители обязаны соблюдать права работника, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Плюсы должностных инструкций

У данных документов есть очевидные плюсы. К ним относятся:

• помощь в адаптации новым работникам;
• упрощение взаимодействия между коллегами;
• обеспечение дисциплины трудящихся.

Где инструкции необходимы

Должностными инструкциями следует обзавестись руководителям компаний среднего и крупного форматов. А владельцы микробизнесов, где между сотрудниками обычно устанавливаются дружественные близкие отношения, могут обойтись и без них.

Обучение кадровому производству в СНТА

Современная научно-технологическая академия приглашает студентов пройти обучение по программе «Кадровое делопроизводство». Возможна как профессиональная переподготовка (от 250 часов), так и повышение квалификации. Занятия проводятся дистанционно. По завершении обучения выдается удостоверение либо диплом.