Работодатель должен предоставлять сотрудникам результаты внутреннего расследования

С целью установления лиц, ответственных за нарушение или инцидент, анализа причин возникновения подобной ситуации, определения размера ущерба, а также предотвращения повторений проводится внутреннее расследование. Данную процедуру также называют служебным расследованием.

Проверка может быть проведена при получении сигналов о нарушении законодательства или внутренних правил организации, на основе проведенных аудитов и т.д. Грамотное проведение процедуры позволяет зафиксировать нарушения, привлечь виновных к ответственности и предотвратить возможные проблемы в будущем.

До начала внутреннего расследования необходимо проверить наличие документов, регулирующих порядок расследования. Если они отсутствуют, то впоследствии принятые в отношении работника меры могут быть признаны незаконными. Для запуска процесса расследования необходима информация о нарушении, которая может быть в устном или письменном виде, после чего издается приказ о формировании комиссии, проводится сбор документов, от сотрудников собираются объяснения.

На основании полученных сведений составляется акт. При этом в документе должны присутствовать такие пункты, как повод проверки, состав комиссии сведения о работнике и нарушении, обстоятельства и мотивы, ущерб, выводы и рекомендуемые меры.

Вне зависимости от результатов внутреннего расследования сотрудника следует ознакомить с актом, поскольку служебное расследование также можно отнести к работе специалиста. Эта норма распространяется и на уволенного работника, если он выразил желание ознакомиться с данными проведенной проверки. При этом при наличии в документе персональных данных третьих лиц работодатель должен их обезличить и в отредактированном виде передать сотруднику.