Постановление об электронных трудовых книжках утверждено

На сайте Правительства было опубликовано постановление, которое утверждает изменения в правила ведения трудовых книжек с учетом появления электронного формате. Представленный документ вносит соответствующие изменения в 55 нормативных актов, которые затрагивают правила ведения трудовых книжек.

Напоминаем, что электронная трудовая книжка - это аналог бумажного документа. который предоставляет необходимую информацию о сотруднике: место работы, даты приема и увольнения, причины прекращения трудового договора. С начала 2020 года вступил закон о постепенном переходе на электронный формат документа. При этом до 31 октября работодателям необходимо уведомить свой персонал о возможности выбора наиболее приемлемого для них варианта ведения, в свою очередь сотрудники должны определиться - бумажная или электронная книжка - до 31 декабря.

Существуют несколько сценариев дальнейшего ведения трудовой книжки:

• если сотрудник выбирает электронных формат, то работодатель перестает отвечать за ведение бумажной трудовой книжки и выдает ее на руки специалисту. При этом документ необходимо сохранить, поскольку в электронный документ вносятся сведения с 2020 года;
• при выборе бумажного формата работодатель продолжает вносить актуальные сведения, это же происходит и при смене работы. Также у специалиста есть возможность перейти на электронную версию и после 2021 года;
• при отсутствии заявления от сотрудника работодатель по умолчанию сохраняет за ним бумажную трудовую книжку;
• для впервые трудоустраивающихся после 1 января 2021 года будут только электронные трудовые книжки.

Посмотреть данные своей трудовой книжке гражданин сможет через личный кабинет на сайте ПФР, на портале госуслуг, также такая возможность есть и при использовании соответствующего мобильного приложения. Кроме того, сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в Пенсионном фонде или МФЦ.

---