Плюсы и минусы удаленной работы для работодателя и сотрудника

В связи со стремительным развитием IT-сферы в мире становится всё больше удалённых профессий начиная от копирайтеров и заканчивая IT-специалистами, которые выполняют сложнейшие задачи. К тому же большая часть ведущих компаний уже давно принимает за норму такой формат работы.

Безусловно, удалённая работа имеет свою специфику, а также преимущества и недостатки как для сотрудников, так и для работодателей. Попробуем рассмотреть их более подробно.

Чем выгодна удалённая работа для сотрудника?

Прежде всего, при работе в удалённом формате отсутствует жёсткий контроль. Бывает и так, что условие руководства — это установка работником на свой ПК специальных дополнительных программ. Задача таких программ заключается в том, чтобы регулярно отслеживать человека с помощью скриншотов его рабочего стола. Однако практика показывает: к такой тактике прибегает меньшая часть руководителей. Для начальника главное — чтобы сотрудник выполнил задание качественно и в установленные сроки. Таким образом, человек свободно принимает решения по поводу порядка выполнения работы и её последовательности. Кстати, дресс-код на удалённой работе, разумеется, не нужен, поэтому человек может просто сидеть за компьютером в удобной домашней одежде, периодически прерываясь на приём пищи и чай или перекур, когда ему удобно.

.....

Рабочее место сотрудник тоже выбирает на своё усмотрение. Если ему комфортно, он работает дома, а если желает сменить обстановку — идёт в кафе или в коворкинг. Однако многие предпочитают трудиться именно дома, по причине экономии времени и денежных средств, которые не нужно тратить на дорогу туда и обратно.

Ещё один из главных приоритетов удалёнщиков - свободный и гибкий рабочий график. Основная задача заключается в выполнении заданий согласно дедлайну. Если кому-то удобно работать днём, вечером или ночью, это не имеет никакого значения, так как человек и в этом плане полностью предоставлен самому себе. Исключение составляют ситуации, когда сотрудник, например, выполняет обязанности менеджера по персоналу или работе с клиентами, когда ему необходимо связываться с людьми в строго определённое время.

Для того, чтобы подписывать трудовые договора, человек может оформить себе электронную цифровую подпись (или ЭЦП).

И конечно, работать человек может из любой точки, одновременно путешествую по миру и живя там, где ему нравится. Да и стрессов от постоянного потока людей, как в офисе, так и в общественном транспорте, гораздо меньше.

Минусы удалённой работы для сотрудника

Минусы у удалёнки тоже есть, так как не все могут быстро адаптироваться и привыкнуть к деятельности, которая предоставляет и много свободы, и в то же время требует ответов на практические вопросы. Один из них — это самодисциплина и её выработка. Иногда этому приходится учиться заново, используя такс-менеджеры или работая по таймеру, если контролировать время самостоятельно сложно. Хорошо, если сотруднику удаётся вовремя себя дисциплинировать, чётко разделяя время, выделяемое на рабочую сферу и области, которые с ней не связаны. Для некоторых людей, привыкших к постоянному контролю со стороны начальства и офисной обстановке это представляется трудной задачей.

Также для кого-то может сильно не хватать «живого» контакта и общения с коллегами. Поскольку мы все являемся социальными существами, порой именно этот фактор становится для людей главным препятствием для работы в удалённом формате без ощущения одиночества, неуверенности и дискомфорта.

Безусловно, не каждый человек обладает способностью к быстрому и правильному принятию решений. Эффективная удалённая работа требует быстрых реакций и действий, а не прокрастинации и других форм траты времени впустую. Отдельно стоит упомянуть и о так называемом «феномене замкнутого пространства», когда, постоянно работая за компьютером, люди просто теряют желание куда-то выходить и с кем-то общаться.

Есть ещё один тонкий и необходимый навык, который бывает трудно освоить: это письменная коммуникация. Важно чётко и ясно формулировать любое сообщение или письмо, отправленное по электронной почте. Это поможет избежать ненужной переписки с бесконечными выяснениями и уточнениями, а также недоразумений и ошибок.

Наконец, выбор удалённой работы, всё же, более ограничен, чем выбор в сфере «реальной» занятости. Далеко не всегда людям удаётся найти удалёнку по той специальности, которую они имеют.

.....

Чем выгодна удалённая работа для работодателя?

Географические ограничения при ней отсутствуют: иными словами, руководитель выбирает подходящего сотрудника из любой страны или уголка земного шара и при этом не возникает необходимости в его переезде. Более того, это возможность выбора, действительно, подходящего кандидата, без нужды идти на уступки или до поры до времени не обращать внимания на существенные недостатки.

Как правило, удалёнщики с опытом обладают выдающимися личностными качествами, в том числе, ответственностью и добросовестностью, так как ценят возможность работы дома и колоссальной экономии времени. Есть и исключения из правил, но они встречаются очень редко, особенно в последнее время, когда эпидемиологическая ситуация в стране и в мире заставила многих людей осваивать удалённые профессии.

Коротко охарактеризовать тип такого сотрудника можно так:

• ответственность;
• психологическая гибкость, открытость к новым идеям;
• самодисциплина на высшем уровне;
• инициативность;
• широта общего кругозора;
• коммуникабельность в любом формате (такой человек прекрасно выражает мысли в устной и письменной формах, делая это быстро, корректно и чётко).

Есть для руководителя ещё один существенный плюс. Он состоит в том, что ему не нужно решать те организационные вопросы, которые требуют решения при организации работы в формате реального пространства. Первым делом, это аренда помещения и обустройство офиса. Таким образом, у руководящего состава высвобождается значительное время для развития компании.

Известно, что пресловутые кофе-брейки и «задушевные» разговоры коллег на офисной кухне или во время перекура отнимают и время, и силы, равно как и межличностные проблемы, без которых, к сожалению, не обходится существование ни одного коллектива. При удалённой занятости и то, и другое практически исключено: люди работают и сконцентрированы на выполнении определённых задач, а не на общении с коллегами и ненужном выяснении отношений. Благодаря такой ситуации компания обретает устойчивость и конкурентноспособность в сложных условиях рынка.

Важную роль приобретает ещё один, весьма интересный и полезный психологический фактор. Руководитель, не зная сотрудника в лицо и ориентируясь исключительно по информации либо фото в соцсетях или портфолио, больше сконцентрирован именно на его профессиональных качествах и навыках, а не на внешнем облике и умении произвести первое впечатление.

Минусы удалённой работы для работодателя

Безусловно, при таком формате деятельности тесную связь с сотрудниками удаётся выстроить не всегда и не сразу. Здесь требуется упорная и довольно специфическая работа, чтобы и выбор работников был правильный, и руководитель мог всегда находить с ними общий язык, особенно в случае внештатной ситуации. Не рекомендуется брать на такую работу человека, ранее совсем не имевшего опыта в удалёнке, так как ему будет очень сложно адаптироваться к новым условиям и верно выполнять поставленные задачи.

Наконец, распределять ресурсы работодателю всегда непросто, так как он не всегда видит, кто перегружен, а кому можно поручить дополнительную работу. Здесь встают ребром вопросы коммуникации и честности.

.....

Как правильно организовать удаленную работу?

Полезные советы работодателям:

• доверять людям, а если они не оправдали доверия, оперативно искать других, не «зацикливаясь» на недостатках тех, с кем просто не повезло;
• ориентировать людей на главные цели и задачи компании, чтобы они работали сплочённо и с пониманием общего дела;
• разрабатывать инструктажи и требования в виде чётко сформулированных документов, не требующих много времени для чтения и осмысления. Благодаря такой тактике руководство избежит лишних вопросов, уточнений и непонимания со стороны своих подчинённых;
• разрабатывать эффективный мониторинг работы сотрудников с учётом временных и финансовых показателей.

Полезные советы сотрудникам:

• тренируйте навыки самодисциплины. Они помогут вам выполнять любую работу максимально быстро и качественно;
• обустройте своё рабочее место так, чтобы оно было удобным;
• учитесь планировать как своё, так и чужое время;
• умейте отдыхать, вовремя делая перерывы. Они помогут вам «разгрузить мозг» и восстановиться после выполнения сложных задач.

В целом, удалённая работа имеет много преимуществ как для начальства, так и для подчинённых. Важно уметь грамотно её выстраивать, постепенно адаптируясь к новым и порой неожиданным условиям жизни.