Переход на электронную трудовую книжку: что стоит учитывать?

После 31 декабря 2020 года для оформления трудовых отношений будут применяться электронные трудовые книжки. При это уже работающие граждане смогут перейти на новый формат документа по своему желанию. Хранить электронные трудовые книжки будут в общероссийской базе персонифицированного учета. Таким образом, там будет представлена следующая информация:

• о месте работы специалиста;
• о трудовой функции;
• о переводе на другую работу;
• об увольнениях.

Что же необходимо учитывать работодателю при осуществлении перехода на электронный документооборот? Во-первых, до 30 июня 2020 года следует проинформировать всех сотрудников о том, что они имеют право выбора остаться ли с бумажной или электронной версией трудовой книжки. Во-вторых, работающим специалистам необходимо будет принять решение и сообщить о нем работодателю до 31 декабря 2020 года. Уведомить своего работодателя о выборе следует письменным заявлением. Само заявление может быть написано в произвольной форме, главное - указать выбранную форму.

В зависимости от принятого решения работодатель поступает следующим образом:

• выдает документ сотруднику, снимая с себя ответственность за его ведение и хранение, если сотрудник отказывается от бумажной трудовой книжки;
• продолжает вести документ, если сотрудник не захочет от него отказаться.

При этом важно учитывать, что после перехода на электронную версию и отказа от бумажной трудовой книжки вернуть старый формат будет невозможно.

---