Охрана труда. Какие документы обязательны?

В 2022 были внесены изменения в соответствующий раздел ТК РФ, которые требуют специалиста по охране труда проработать комплект локальных нормативных актов. Этот комплект не нужно перегружать избыточными документами, ориентируясь на ГОСТы или методические рекомендации, необходимо следовать регламенту нормативно-правовых актов. Специалист по охране труда должен помнить, что его главной обязанностью является профилактическая деятельность по недопущению травматизма на рабочем месте.

Каким же требованиям должны соответствовать документы по охране труда в организации?

• Не противоречат нормативно-правовым актам.
• Являются системными. Главным установочным документом выступает положение о системе управления охраной труда (СУОТ), разработанное работодателем.
• Информация обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве.
• Документы утверждаются работодателем и предоставляются для ознакомления всему персоналу.

Список обязательных документов по охране труда

1. Положение о системе управления охраной труда.
2. Политика организации по охране труда.
3. Перечень опасностей.
4. План мероприятий по управлению рисками.
5. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Особое внимание специалисту нужно уделить структуре положения, проверить правильность нумерации статей ТК РФ, указать порядок основных процедур, процессы реагирования на аварийные ситуации, микротравмы и другие происшествия. Также нужно составить план по информированию всего рабочего персонала по условиям, особенностям трудовой деятельности, политике предприятия по охране труда.

Необязательные документы для подстраховки

Некоторые документы, которые должен собирать и держать в порядке специалист по охране труда, не являются обязательными по закону, но нужны для так называемой подстраховки. Этот список регламентируют нормативные правовые акты. Например, работники должны быть ознакомлены с календарными датами предстоящего медобследования. Обязательная форма такого ознакомления нигде не прописана, организация должна самостоятельно ее разработать. Чаще всего заводится журнал, в котором фиксируется информация по медосмотрам и идет учет выдачи направлений на них.

С 1 марта 2022 вышло новое обязательное требование для всех организаций – учет и расследование микротравм. Опять же, по единой форме в законе ничего не сказано, дана лишь рекомендация по ее образцу. Компания может использовать собственную форму учета. Журнал учета нужно вести обязательно, формат ведения можно выбрать как электронный так и бумажный.

Что будет, если не вести документы по охране труда?

Если проверка плановая, то инспектор будет смотреть на наличие всех нужных документов, сверяясь с проверочными листами. Если внеплановая, например, после поступившей жалобы, то изучает наличие документов на предмет проверки. Если требуемый документ отсутствует, а работодатель может доказать, что деятельность в этом направлении по факту была, то инспектор, исходя из презумпции добросовестности, должен принять этот момент во внимание. Если все-таки будет наложен штраф, то работодатель может подать ходатайство о его уменьшении, главное доказать, что требование закона соблюдалось.

Все виды административных наказаний, размер штрафов при нарушениях требований закона в области охраны труда прописаны в КоАП РФ. Штрафные санкции могут быть разными, например, должностное лицом может быть оштрафовано на сумму от 2000 рублей, а сама организация в случае несоблюдения закона может заплатить свыше 130000 рублей.

Обучение по охране труда в СНТА

Должность специалиста по охране труда является обязательной для тех работодателей, у кого в штате работают свыше 50 человек. Это еще раз подчеркивает насколько значима роль такого специалиста и сложность возложенных на него задач. Специалистом по охране труда чаще всего назначаются инженеры с соответствующей квалификацией, либо специалисты с высшим профильным образованием без опыта работы или со средним техническим образованием - в этом случае есть определенные требования к рабочему опыту. Если имеется любое другое непрофильное профессиональное образование, но нет опыта работы, то требуется переподготовка на данную специальность. В целом, специалист по охране труда это очень ответственная должность, чаще всего на нее выдвигают тех, кто уже имеет опыт работы или руководства на производстве.

Сейчас люди живут в век онлайн-образования и любой человек, даже из самого отдаленного уголка мира, может пройти обучение или повысить свою квалификацию. В Современной научно-технологической академии можно в любое время подать заявку и зарегистрироваться слушателем на курс по «Охране труда», либо пройти курс по повышению квалификации. Курс по повышению является неотъемлемой частью деятельности специалистов по охране труда, ведь трудовой инспектор может уволить такого сотрудника в случае несдачи норм безопасности.

Все обучение в Академии проходит в электронном формате, что означает:

• Учиться можно без отрыва от рабочего процесса, то есть в любое свободное время.
• Освоение учебного материала идет через образовательный портал на сайте, человек выстраивает себе индивидуальный график обучения. Материалы доступны круглосуточно.
• Не нужно ждать, пока наберется группа. Нужно лишь заключить договор, внести плату за курс и после этого слушателю дается доступ ко всему методическому и учебному материалу.
• Есть минимальный срок освоения учебной программы, но в случае необходимости его можно увеличить по согласованию с Академией.
• За каждым слушателем закрепляется свой куратор, к которому можно обращаться по всем интересующим вопросам, непонятным моментам, который будет помогать и поддерживать на протяжении учебного процесса.
• Помимо кураторов, у СНТА имеется служба круглосуточной технической поддержки.
• Документы об образовании, диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации, высылаются бесплатно курьерской доставкой.

Вся учебная программа согласована, а после прохождения обучения есть возможность получить от государства налоговый вычет.

Узнать сведения об образовательной организации, посмотреть направления курсов, познакомиться с отзывами, оставить заявку на обратную связь можно на сайте СНТА.