Обновление ККТ: перерегистрация и снятие с учета с 1 января 2019 года

Налоговые органы в очередной раз напоминают об автоматическом снятии с регистрационного учета устаревших ККТ. Согласно п.15 в статьи 4.2. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» с 1 января налоговые органы в одностороннем порядке снимут с регистрационного учета устаревшую ККТ.

Информация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации и переподготовки по направлениям:

• Налоги и финансы
• Бухгалтерское дело
• Менеджмент
• Юриспруденция

Все ККТ, которые передают сведения о расчетах в версии форматов фискальных документов «1.0», снимут с регистрационного учета 01.01.2019 в одностороннем порядке. Для этого не потребуется даже заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета.

Перейти на новые версии формата фискальных документов «1.05» можно без замены фискального накопителя. При этом не нужно проходить перерегистрацию ККТ в налоговых органах. Для того, чтобы перейти на новые ККТ, нужно уточнить у производителей ККТ ситуацию с включением в реестр ККТ данной модели с поддержкой более поздних форматов.

Новые правила применения ККТ с июля 2018 года

В Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 290-ФЗ действуют поправки, которые изменили правила работы с ККТ:

Изменение 1: необходимость перехода на применение ККТ, которые передают информацию о расчетах через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде;

Изменение 2: Теперь можно проводить регистрационные действия с ККТ через личный кабинет на сайте ФНС;

Изменение 3: Необходимо изготавливать кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) исключительно кассовыми аппаратами с возможностью направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя;

Изменение 4: БСО равноценен и равнозначен кассовому чеку;

Изменение 5: Обязательно применяют ККТ при оказании услуг, а также плательщики ЕНВД;

Изменение 6: Обязательно используют фискальный накопитель плательщики ЕНВД, «патентного» налога, и лица, работающими в сфере услуг. При этом можно заменять накопитель один раз в три года;

Изменение 7: Теперь при регистрации кассового аппарата в ФНС необязательным является техобслуживание;

Изменение 8: Все кассовые аппараты и технические средства операторов фискальных данных должны проходить экспертизу;

Изменение 9: Необходимо регистрировать все произведённые кассовые аппараты и фискальные накопители в реестре ФНС;

Изменение 10: Определены условия, когда можно применять ККТ в автономном режиме.

Этапы перехода на новые ККТ

Перейти новый порядок применения ККТ можно в 3 этапа:

1 этап перехода на ККТ

С 01 июля 2017 все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

• применяющих систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (далее - ЕНВД) и патентную систему налогообложения (далее - ПСН);
• оказывающих услуги населению;
• осуществляющих расчеты с использованием электронных средств платежа (кроме платёжных карт);

2-ой этап перехода на ККТ

С 01 июля 2018 организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита (кроме индивидуальных предпринимателей без наемных работников), также:

• осуществляющие расчеты с использованием электронных средств платежа;
• с наемными работниками, осуществляющими торговлю с использованием торговых автоматов.

3-ий этап перехода на ККТ

С 01 июля 2019 все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе:

• организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН вне сферы розничной торговли и общепита;
• индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наемных работников;
• организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению;
• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами;
• индивидуальные предприниматели без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Снятие ККТ с регистрационного учета налоговыми органами

Налоговые органы указали на следующие основания, по которым происходит снятие ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке. Это происходит в следующих случаях:

• Если будет установлен факт несоответствия экземпляра онлайн-кассы требованиям законодательства РФ о применении ККТ. При этом данный факт можно устанавливать с помощью третьих лиц (то есть от посторонних). В таком случае, чтобы перерегистрировать ККТ, нужно устранить все выявленные нарушения;
• После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности в качестве юрлица, а также при внесении записи в ЕГРИП о прекращении деятельности физлица в качестве ИП;
• После того, как истекает срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе ККТ (п. 15-16, 18 ст. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации").

Налоговики уточняют, что датой снятия онлайн-кассы с учета считается дата формирования налоговым органом карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Об этом налоговый орган извещает пользователя ККТ в течении 5 рабочих дней.

Штрафы за нарушения при применении ККТ

Если юридические лица и ИП не перешли на ККТ, то им грозит штраф:

• для юридических лиц в размере от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 тыс. руб.
• для должностных лиц – в размере от 25% до 50% вышеуказанной суммы, но не менее 10 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

---

Читайте также:

• Изменения в управлении многоквартирными домами

• Как отразить расходы на производство и реализацию в налоговой базе по налогу на прибыль?

• Форма отчёта в центр занятости о предпенсионерах

• Десять важных налоговых изменений ФЗ от 3 августа 2018 года №302-ФЗ