Новый порядок заверки копий документов с июля 2018 года

Росстандарт определил новые правила заверки копий документов, в том числе копий трудовых книжек. Данные правила вступили в силу с 1.07.2018 года вместе с Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года №2001-ст «ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация".

Данная информация актуальна для слушателей курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

• Управление персоналом (Кадровое делопроизводство)
• Менеджмент в организации
• Организация здравоохранения и общественное здоровье
• Государственное и муниципальное управление
• Менеджер в образовании
• Юриспруденция

В связи с введением нового государственного стандарта раннее действующий ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации признается устаревшим и не действующим.

Как по-новому заверять копии трудовых книжек

С июля работодатели должны по-новому заверять копии документов, которые предоставляются в другую организацию.  Согласно новому стандарту под реквизитом «Подпись» необходимо проставлять дополнительную надпись по форме: «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата заверения.

Записи на копии трудовой книжки

Очень часто работодателям приходится выдавать копии трудовых книжек своим работникам для подтверждения трудового стажа, например, для кредитных организаций. Согласно правилам заверки, надпись в копии должна выглядеть так, как показано на рисунке

Обязательно ли кадровику заполнять документы по стандарту?

Не обязательно. Согласно пункту 1 статьи 4 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации») документы национальных стандартов применяются добровольно.

Между тем Трудовой кодекс в статье 62 требует от работодателей предоставлять работникам заверенные надлежащим образом копии документов.

Правила ведения и хранения трудовых книжек и ГОСТ ведения документации

Согласно Правилам ведения трудовых книжек, работодатель несет ответственность за ведение трудовых книжек. Не выполнение работодателем своих обязанностей, согласно ТК РФ (статьи 62), может привести к административному наказанию.

---

Читайте также

• Чем злоупотребляют негосударственные пенсионные фонды?
• Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни?
• Как выплачиваются премии? Судебная практика
• За дистанционное обучение можно получать налоговый вычет
• Работодатель может требовать возмещения затрат за обучение
• Обзор ошибок при проведении торгов и закупок - 2018
• Как рассчитать отпускные?
• Новый порядок ведения трудовых книжек

• Десять важных налоговых изменений ФЗ от 3 августа 2018 года №302-ФЗ

• Утверждены правила делопроизводства в государственных организациях

• Экологический налог: изменения в Налоговый кодекс РФ с 2019 года

• Материальная ответственность: судебная практика

• Аттестация по промышленной безопасности: изменения вступят с 1 января 2019 года

• Больничный и отпускные в 1С: как рассчитать больничные во время отпуска?

• Будущие пенсионеры получат поддержку от государства

• Номинальный директор: инструкция ФНС по выявлению

• Самозанятые граждане будут платить налоги с 2019 года

• В каких случаях офисные работники должны проходить обязательные медосмотры?

• Стимулирующие выплаты и компенсации при работе в выходные и праздничные

• Трудовые споры: должен ли работник вернуть стимулирующие выплаты?

• Специалист по кадрам: новый профстандарт

---