Нерабочий апрель: что волнует кадровиков?

Ранее президент Владимир Путин принял решение о продлении «нерабочей недели» до конца апреля. В связи с этим у специалистов кадровой службы возникают различные вопросы по организации работы сотрудников и практическому применению указов. Далее в материале рассмотрим самые распространенные из них.

• Как нерабочие дни повлияли на сроки сдачи кадровой отчетности?

На данный момент ни одно из ведомств не сообщило об изменении сроков передачи сведений. В связи с этим можно сделать вывод, что нерабочие дни никоим образом на график предоставления отчетности не повлияли.

Так, сведения об исполнении обязательств по выплате заработной платы иностранным гражданам, которые являются высококвалифицированными специалистами, необходимо предоставить в МВД не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Ежемесячные отчеты о наличии вакансий, квотируемых рабочих местах следует направить в органы службы занятости в соответствии с графиком, которые был установлен на региональном или муниципальном уровнях. Получить более подробную информацию возможно в соответствующем центре занятости населения.

• Появились ли новые обязанности?

Да, в связи с продлением «нерабочей недели» у работодателей и, соответственно, специалистов отдела кадров появились новые формы отчетности. К примеру, необходимо передавать в ФСС перечень сотрудников, которые находятся в возрасте старше 65 лет.

В Пенсионный фонд необходимо предоставлять информацию о приеме или увольнении работников. При этом данные должны быть переданы не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Кроме того, необходимо размещать информацию об изменении численности и неполной занятости сотрудников на портале «Работа в России». Необходимые обновления должны быть осуществлены не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения.

• Надо ли включать нерабочий месяц в испытательный срок?

С учетом представленных разъяснений оснований для включения нерабочего периода в испытательный срок нет. Также 70 статья Трудового кодекса гласит, что периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе, в срок испытания не засчитываются.

• Может ли быть введен режим неполного рабочего времени на время нерабочего месяца?

Формально закон не препятствует тому, чтобы ввести на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года режим нерабочего времени. И в теории работодатель может по собственной инициативе осуществить подобное. Но необходимо учитывать ряд нюансов.

Для начала отметим, изменение продолжительности рабочего времени - это изменений условий трудового договора. Следовательно, работодателю необходимо предварительно заключить со своими сотрудниками дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Кроме того, в соответствии с 74 статьей ТК вносить изменения в трудовой договор возможно, если причины связаны с изменением организационных или технологических условий труда. Например, произошли изменения в технике или технологии производства, была осуществлена структурная реорганизация производства. И на этом основании сохранить текущие условия невозможно.

При этом падение объемов производства, снижение уровня спроса на продукцию организации, отсутствие объема работ, возникновение финансовых трудностей не рассматриваются в качестве основания для ведения режима неполного рабочего времени.

Но если изменение рабочего времени рассматривается работодателем как способ сохранения рабочих мест, то он вправе вводить подобный режим на срок до шести месяцев, сообщает часть пятая 74 статьи. Осуществить эту процедуру он должен с учетом мнения профсоюзной организации и в соответствии с установленным 372 статье порядком.

И самое главное - для введения режима неполного рабочего необходимо письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях, а также их причина. Проинформировать их следует не позднее чем за 2 месяца.