Могут ли работнику Крайнего Севера отказать в возмещении проезда в отпуск из-за опоздания с документами?

У всех работников Крайнего Севера есть право на компенсацию оплаты стоимости билетов и провоза багажа до места отпуска и в обратную сторону. Такое право реализуется один раз в два года, стоимость проезда возмещается только в пределах страны.

Параметры компенсации

Федеральные учреждения при определении размера, условий и порядку компенсации руководствуются постановлением правительства №455.

Возмещаются расходы на любой транспорт, за исключением такси. Если работник едет к месту отдыха на личном автомобиле, то будут компенсировать затраты на бензин по предоставленным чекам с АЗС, при отсутствии чеков, стоимость топлива рассчитают по самому короткому маршруту с учетом расхода бензина для такой модели авто. Багаж подлежит компенсации из расчета 30 кг на одного человека семьи.

Не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска работник пишет заявление на отпуск с оплатой проезда. После выхода из отпуска сотрудник в течение трех рабочих дней должен предоставить в отдел бухгалтерии отчетный комплект по понесенным расходам: проездные билеты, квитанции по оплате багажа, чеки с АЗС, а иногда, при необходимости, справку из транспортной организации с указанной стоимостью проезда.

В одном из районных судов республики Коми в 2022 году рассматривалось дело, когда работодатель отказал в компенсации средств на отпуск из-за того, что работник не смог в течение трех дней предоставить такую справку из транспортной компании. Суд, рассмотрев дело, изучив обстоятельства и документы, вынес положительное решение в сторону истца. Работник своевременно предоставил все документы в бухгалтерию, но справку о стоимости проезда компания выдала через несколько месяцев, уже в январе следующего года. Работодатель отказался от возмещения расходов, приведя доводы, что срок предоставления документов давно закончился и прошлогодний лимит бюджетных обязательств «сгорел». Но суд с такой аргументацией не согласился, ведь право на оплату проезда до места отпуска возникает одновременно с правом на получение отпуска, а заявление на оплату было подано вовремя. Процесс же финансового пополнения бюджета работодателя не должен являться причиной отказа в возмещении затрат работника на оплачиваемый проезд к месту отпуска.

Обучение в СНТА

Кадровый специалист не только управляет персоналом, но и все это оформляет документально. Кадровая документация должна содержаться в безупречном порядке, а сама работа такого специалиста подразумевает высокую профессиональную компетентность.

Современная научно-технологическая академия приглашает слушателей на курсы «Кадровое делопроизводство» по программе переподготовки, а для уже работающих по данному направлению есть курс по повышению квалификации.

Курсы разработаны в соответствии с последними законодательными изменениями, в них представлена вся методическая база регламентации трудовой деятельности, основы формирования должностных инструкций, расписания штата, правила трудового распорядка.

Вы имеете возможность записаться на курс, дистанционно и в удобном для себя формате пройти обучение, получить диплом о профпереподготовке или удостоверение установленного образца, и в конечном итоге стать более востребованным специалистом на рынке труда, если:

• действующий специалист и хотите повысить свой профессиональный уровень в кадровой службе;
• выпускник ВУЗа, желающий получить новые знания как дополнение к основной профессии;
• бухгалтер, которому необходимо повысить уровень знаний в области кадрового делопроизводства;
• работник, вышедший на работу после долгого перерыва, например, декретного отпуска;
• или просто начинающий сотрудник, которому предстоит работать и разбираться с кадровой документацией.

Познакомиться с информацией по прохождению курса, просмотреть учебный план и пообщаться со специалистом поддержки можно на сайте СНТА.