Как совмещать работу и учебу? Правила тайм-менеджмента

Сейчас молодежь заинтересована в раннем развитии карьеры. Поэтому многие студенты начинают работать уже во время учебы в вузе. При таком подходе они приобретают профессиональный опыт, который в дальнейшем помогает продвигаться по карьерной лестнице. Чтобы работа не мешала учебе, необходимо правильно планировать время.

Тайм-менеджмент – полезный инструмент, который помогает не только в учебе. Его правилам следуют многие стремящиеся к успеху люди. В сутках всего 24 часа: кто-то успевает сделать очень многое, другие же жалуются, что им вечно ни на что не хватает времени.

Их проблема кроется исключительно в неправильном планировании и распределении собственных ресурсов. На самом деле в этом нет ничего сложного: составление списка дел и их последовательное выполнение постепенно превращается в привычку, способствуя быстрому достижению нужного результата.

Как тайм-менеджмент помогает при дистанционном обучении?

В идеале дистанционное обучение должно идти рука об руку с тайм-менеджментом. Он дисциплинирует, воспитывает силу воли и характер, помогает достигать хороших результатов.

Проходя программу дистанционного курса, подсчитайте, сколько времени вам нужно на учебу. Выделите его в своем графике и попросите родных и близких не отвлекать вас в эти часы. Рекомендуется отключить телефон, закрыть вкладки браузера, не относящиеся к теме занятия. Сконцентрируйтесь только на материале урока. Результат не заставит себя ждать: даже всего один час такой работы даст очень хороший эффект. Вы лучше запомните информацию и поймете ее суть.

Чтобы сэкономить силы и время для занятий, составляйте план занятий. Что необходимо сделать в первую очередь: посмотреть видеолекцию или прочитать параграф учебника? Старайтесь в период «простоя» не терять времени зря: свободный от занятий вечер можно посвятить чтению литературы по изучаемой теме.

Принципы тайм-менеджмента

Далее, опираясь на наш опыт, разберем наиболее полезные принципы и приемы управления временем. Используйте их для успешного совмещения труда, обучения, отдыха.

Постановка задач

Масштабную цель необходимо разбивать на задачи и подзадачи – это называется декомпозицией, переходом от общего к частному. Ваши задачи и цели должны быть максимально конкретными, измеримыми, достижимыми и обязательно ограниченными во времени, иначе выполнение работы может растянуться на недели, месяцы, а то и годы.

Принцип заблаговременности или фиксация плана

Мозг человека старается отодвинуть негативные события. Поэтому часто выполнение дел, требующих определенных усилий, человек откладывает «на потом». В результате приходится работать в авральном режиме. Так поступают многие студенты, когда стараются выучить весь учебный материал в ночь перед экзаменом. Разумнее распределить силы на семестр. Тогда преподаватели заметят старания и поставят оценку «автоматом».

Такой подход называется принципом заблаговременности. В его основе лежит раннее планирование важных событий и грамотная подготовка к ним. Он избавляет от постоянного эмоционального напряжения. Сокращается количество ошибок, возникающих из-за спешки. К тому же информация, поступающая постепенно, усваивается лучше.

Заранее планируйте рабочие и выходные дни, посещение важных мероприятий, крайние сроки сдачи учебных заданий, рефератов, статей. Особенно тщательно расписывайте неделю перед значимыми событиями. Определите их даты и время, продумайте свои действия так, чтобы все успеть.

Фиксация событий

Согласно этому принципу, не стоит надеяться на крепкую память. Эффективнее фиксировать все важные моменты на бумаге или другом информационном носителе. Заведите ежедневник, используйте планер смартфона или записывайте все в обычной тетради. Это помогает наглядно представить загруженность делами.

Детальное планирование удобно вести понедельно. Для начала составьте список дел на день. Затем определите, сколько времени потребуется на выполнение задачи и когда ее нужно завершить.

Техника сэндвича

Совмещать учебу и работу помогает параллельное выполнение дел. Когда человек выполняет работу, не требующую сосредоточенности и активной вовлеченности, он может одновременно заниматься мелкими насущными делами – например чтение или изучение иностранных языков.

Параллельное выполнение дел позволяет освободить время для отдыха или решения других задач. Студенту, слушателю курсов приходится быть гибким, чтобы вовремя реагировать, если привычный распорядок неожиданно меняется. Если запланированное мероприятие не состоялось, перерыв нужно использовать для саморазвития или других полезных дел. Своевременная корректировка планов позволяет оставаться мобильным и успевать больше.

Расстановка приоритетов

В любом деле, в том числе, в обучении важно двигаться к достижению поставленной цели. Чтобы это действительно произошло, необходимо проранжировать шаги и выстроить определенную их последовательность. Для расстановки приоритетов можно использовать метод АБВГД: А – это самые важные дела, которые требуется выполнить за день, Б – менее важные задачи, В – дела средней важности и т.д. В самом начале вашего списка должна стоять самая трудоемкая и сложная задача.

Фокусировка на главном

Вы легко справитесь с любым заданием, если сосредоточитесь на главном и не будете отвлекаться на постороннее. Также, чтобы не тратить время попусту, учитесь говорить «нет». Это относится, в первую очередь, к людям и делам, которые опустошают ваши временные и энергетические ресурсы, ничего не давая взамен.