Как сотрудничать с работником после релокейта?

Согласно предоставленным данным от Росстата, в 2022 году почти 300 тыс. работающих граждан покинули Россию. Чаще всего речь идет об IT-специалистах, разработчиках, аналитиках. В то же время выехавшие специалисты готовы продолжать работать, а статья 312 Трудового кодекса разрешает дистанционный формат работы. Однако единого мнения у Минтруда относительно релокейта нет однозначного ответа относительно ведения документации, выплаты заработной платы.

Для начала стоит отметить, что проблемы могут возникнуть, если штатный работник перестал быть налоговым резидентом России. Иными словами, он не находится в стране не меньше 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд. Если сотрудник теряет этот статус, то вся ответственность за уплату НДФЛ переходит на него. И у налоговой могут возникнуть вопросы, если компания продолжает оплачивать налоги в размере 13% вместо 30%. В этом случае придется отчитываться перед ФНС по статье 24 НК.

Документы можно не менять, если в трудовом договоре уже был указан дистанционный формат работы или же известно, что сроки поездки специалиста не поменяют статус налогового резидента.

Во всех остальных случаях следует подготовить необходимые документы, иначе это будет нарушение трудового законодательства, за что полагается штраф. Таким образом, для продолжения работы с сотрудником после релокейта следует выбрать один из вариантов:

• длительная командировка сотрудника за границей;
• переход на договор гражданско-правового характера (ГПХ);
• оформление удаленных сотрудников за границей;
• аутстаффинг.

Стоит отметить, что сам Минтруд настаивает на заключении договора ГПХ, поскольку это самый безопасный вариант. Но он подразумевает новую административную нагрузку.

Если компания выбрала вариант длительной командировки за границей, то следует оформить служебное задание, приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение.

Также есть возможность открыть юридические счета в других странах. Но важно учитывать, что оформление счетов - долгий процесс.

Для дистанционных сотрудников давно практикуется такой формат работы, как аутстаффтинг. В этом случае компания выводит из штата своих удаленных сотрудников и нанимает сторонних специалистов, с которыми не нужно решать кадровые вопросы.

Еще один важный вопрос при релокации - как отправлять деньги? Если специалист переехал в Беларусь, Армению или Таджикистан, он сможет получать переводы на карту «МИР». Другой вариант совершать переводы через посредника: человек принимает платеж на карту, а после отдает в виде местной валюты. Посреднику полагается комиссия. Во многих странах удаленным сотрудникам платят криптовалютой, но это рискованный вариант, поскольку в России такой вид платежей признан незаконным.