Как обеспечить замещение отсутствующих, трудящихся по графикам сменности?

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 28 октября 2020 г. № ПГ/49630-6-1 работодателям предоставили разъяснение на важный вопрос: можно ли поменять график сменности при необходимости подменить работника, который временно отсутствует из-за отпуска, больничного или по иным причинам?

Так, в Роструде сообщили, что график сменности является обязательным документом для всех сторон трудового договора. И согласно ст. 99, а также ст. 103 Трудового кодекса, работодатель не имеет права привлекать сотрудника для работы вне графика. Исключение составляют случаи привлечения к сверхнормативной работе.

Перевод же сотрудника с одного графика на другой возможен в тех случаях, когда работодатель информирует об изменениях за месяц до введения в действие нового графика. При этом составление графиков сменности не освобождает работодателя от необходимости зафиксировать в ПВТР или трудовых договорах с работниками следующие элементы:

• продолжительность смены;
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Иными словами, в обязанности работодателя входит учет установленного режима рабочего времени. Следовательно, в графике работнику рабочий день, если в соответствии с зафиксированным в ПВТР или трудовом договоре чередованием этот день должен быть для работника выходным, не представляется возможным.