Дефектная ведомость при техническом обслуживании медицинского оборудования

Обязательным условием для нормального функционирования организаций здравоохранения является регулярное техническое обслуживание используемого медицинского оборудования. При этом важно понимать, что техобслуживание – это не формальность, а один из важных факторов качественного оказания своевременной помощи пациентам. Иными словами, если оборудование будет неисправно, пациенту либо поставят неточный диагноз, либо сделают это с опозданием, что может оказать негативное влияние на состояние его здоровья или стать причиной некорректного лечения.

Производители медицинского оборудования в своих руководствах по эксплуатации чаще всего рекомендуют проводить проверки технического состояния не реже одного раза в год. В то же время этапы и порядок осуществления технического обслуживания зависят от типа оборудования. Например, стационарные аппараты проверяются на месте их эксплуатации.

Кто выполняет техобслуживание медоборудования?

В соответствии с текущими нормами законодательства техническим обслуживанием может заниматься собственная сервисная служба или компания, имеющая лицензию на техническое обслуживание медицинской техники.

В 2024 году в силу вступило постановление № 1332, затрагивающее лицензиатов и соискателей лицензии ТОМТ/ТОМИ. В соответствии с документом компании, которые только планируют начать свою деятельность в области технического обслуживания медицинской техники, должны будут подавать документы на лицензирование, используя портал «Госуслуг».

Также юрлица и ИП должны будут переоформить свою лицензию, если та была получена на основании постановления от 2013 года. При этом компании, где происходит обслуживание только той техники, что в дальнейшем используется для собственных нужд, а также организации, занимающиеся обслуживанием изделий без категории по риску использования, могут осуществлять техобслуживание без получения такой лицензии.

Согласно текущим правилам, у компании, которая проводит техническое обслуживание медицинской техники, в штате должны быть специалисты с высшим или средним техническим образованием и со спецподготовкой по данному профилю деятельности. Такие специалисты должны проходить обучение в лицензированных образовательных организациях, а каждые пять лет им необходимо повышать свою квалификацию и проходить аттестацию.

Как оформлять техническое обслуживание медицинского оборудования?

Медицинская организация обязана вести учет случаев техобслуживания оборудования. Речь идет об эксплуатационной документации от производителя, договорах на техобслуживание с перечнем эксплуатируемых приборов, журналах техобслуживания, актах выполненных работ и графиках.

Помимо этого, обязательно должно существовать положение об организации технического обслуживания медицинского оборудования, а в штате медучреждения должны числиться сотрудники, занимающиеся контролем и приемкой таких работ с документально оформленным перечнем полномочий. При отсутствии таких сотрудников следует заключить договор с экспертной организацией, которая и будет заниматься приемкой работ.

Дефектная ведомость

Отдельно стоит поговорить о таком важном документе для оборудования медицинской организации, как дефектная ведомость.

Дефектная ведомость – это документ, в котором фиксируются все недостатки и проблемы оборудования. С его помощью можно точно оценить необходимые работы, ресурсы на их выполнение, а также сроки устранения дефектов. Кроме заявки на ремонт, ведомость может лечь в основу отчета перед контролирующими органами для целей списания оборудования или проведения закупки нового.

Ранее уже упоминалось о том, что своевременное обслуживание приборов имеет непосредственную связь со здоровьем пациентов, а значит крайне важно следить за исправностью всей техники в медучреждении. Для этого в штате должны быть специалисты с необходимой подготовкой для обнаружения неисправностей и поломок оборудования. Обычно этим занимается инженер по медицинской технике или механик, а если же речь идет о крупном оборудовании – комиссия по оценке технического состояния.

При выборе специалиста, который сможет заниматься подготовкой дефектной ведомости, можно ориентироваться на ГОСТ Р 58451-2019 и приказ Минздрава №408 от 03.08.2023. В этих нормативных документах есть требование о необходимости указания должности, ФИО и подписи лица, составившего ведомость. Если в штате организации нет специалиста с подобной подготовкой, для оформления этого документа необходимо пригласить специалиста из специализированной компании. Правда, в этом случае это процесс подготовки ведомости может затянуться.

А поскольку любое промедление с устранением недостатков медицинского оборудования отражается на работе всего медицинского учреждения, руководство часто принимает решение взять вопрос экспертизы технического состояния эксплуатируемой техники под свой контроль.

Обучение по составлению дефектных ведомостей при ремонте и обслуживании медтехники

Обучение по работе с ведомостями дефектов можно пройти в Современной научно-технологической академии, которая предлагает специализированный курс повышения квалификации «Контроль, учет и экспертиза технического состояния медицинской техники (изделий). Диагностика и составление дефектных ведомостей».

Представленный курс охватывает все аспекты оформления документа, слушатели получают знания об актуальных нормативных требованиях и методах диагностики оборудования, что качественно повышает не только их профессиональный уровень, но и оказывает положительное влияние на общую деятельность организации.

Преимущества обучения сотрудников для медицинских организаций

Медорганизация не будет тратить лишнее время на вызовы подрядчика и силами своих сотрудников сможет подготовить дефектную ведомость и другие необходимые документы, что значительно сократит время техобслуживания оборудования и финансовые издержки.

Как следует составлять дефектную ведомость?

На данной момент не существует единой формы этого документа, но при этом существует структура, которой все же следует придерживаться:

• заголовок и реквизиты организации;
• объект ведомости (наименование и местонахождение неисправного оборудования);
• лицо, ответственное за осмотр (кто проводил осмотр – специалист или комиссия, нужны ФИО, должности и подписи);
• цели и задачи (причина составления документа);
• описание дефектов (это может быть таблица или список с детальным описанием);
• по возможности следует предоставить фото- и видеоматериалы;
• рекомендации (какие работы необходимы в связи с выявленными дефектами);
• заверительные подписи (подтвердить результаты дефектовки должны подписи и дата составления документа);
• приложения (дополнительные материалы).

Заключение

Дефектная ведомость – весьма важный документ для любой медицинской организации, поскольку он фиксирует все выявленные неисправности оборудования. Такая ведомость позволяет систематизировать информацию о состоянии медицинской техники и дает возможность оперативно реагировать на возникшие проблемы с оборудованием.

Кроме того, наличие дефектной ведомости помогает в планировании ремонтных работ и распределении ресурсов, служит основой для отчетности перед контролирующими органами.

Специалист, умеющий составлять дефектные ведомости, играет важную роль в обеспечении бесперебойной работы медицинской организации. Он способен точно оценить состояние оборудования и определить необходимые меры по его ремонту. Такой профессионал поможет избежать длительного простоя в работе медицинского учреждения и снизить риски для здоровья пациентов. Умение составлять дефектные ведомости также способствует улучшению внутренней отчетности и повышению прозрачности работы учреждения.

Изображение от Freepik