Что необходимо знать о работе с документами в медпункте?

В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель обязан создавать для своих сотрудников безопасные условия труда, а также проводить профилактические мероприятия.

Также федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ и СНиП 2.09.04-87 «Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87» определяют необходимость создания на базе предприятий медицинских пунктов, деятельность которых также направлена на сохранение здоровья работников организации.

Условия для открытия медпункта

Согласно ФЗ № 323, такое структурное подразделение, как медпункт, должно быть сформировано в обязательном порядке на средних и крупных предприятиях. СНиП же дает более точные указания на этот счет. Так, если численность сотрудников варьируется от 50 до 300 человек, следует открыть медпункт, но если в штате большее количество сотрудников, то работодатель должен открыть фельдшерский (врачебный) пункт.

Детальное описание всего функционала здравпункта можно найти в приказе Минздрава от 13.11.2012 № 911н, который описывает порядок оказания медицинской помощи при профессиональных заболеваниях. При этом штатные нормативы должны быть утверждены руководством предприятия.

Для чего нужны медицинские карты

Вне зависимости от своей формы любая медицинская организация должны вести учет и хранение медицинской документации, гласит приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 834н.

Формы, в соответствии с которыми должна вестись документация в организациях здравоохранения, также установлены приказом № 834н.

Кроме того, в случаях, когда нет бланков, которые бы были утверждены текущими нормативными актами, возможно применять старые формы, что были утверждены еще в СССР.

Важно понимать, что медицинская документация, ее ведение, учет и хранение – важная часть работы любой медицинской организации, в том числе медпункта. А медицинская карта как раз в эту категорию документов и входит. Следовательно, халатное или недобросовестное отношение к ней может вылиться в проблемы при проверках и судебных запросах.

И даже если организация сталкивается с такой проблемой, как высокая текучка кадров, пренебрегать работой с медицинскими картами нельзя. Вне зависимости от продолжительности работы сотрудника, ему должны завести карту, которая будет храниться еще в течение некоторого времени после его увольнения.

Как долго хранятся медицинские документы?

Минздрав и Росархив утвердили сроки хранения для разных видов медицинских документов. Например, в течение 25 лет необходимо хранить стоматологическую медицинскую карту.

Если же говорить об электронных документах, то на практике к ним применяются те же условия хранения, что и в отношении бумажных носителей.

Итоги

Таким образом, можно заключить, что для работодателя важна не только грамотная организация медицинского пункта на базе предприятия, но и ведение всей сопутствующей документации, поскольку пренебрежение этим требованием может стать причиной не только возможных проблем со здоровьем сотрудников, но и взысканий со стороны профильных ведомств, так как на лицо будет нарушение различных законодательных норм.

Список источников:

• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
• Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. № 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению».
• СНиП 2.09.04-87 «Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87» (утв. Приказом Минрегиона РФ от 27.12.2010 № 782).
• Письмо Минздрава России от 07.12.2015 года № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации».
• Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30.11.2017 № 965н.
• «Об утверждении порядка организации и оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий».

Изображение от Freepik